列席市人民政府常务会议的应为部门主要负责人。部门主要负责人因特殊情况不能列席会议的，应向市人民政府秘书长请假并说明原因，并根据会议内容指派熟悉情况的副职列席。
三十六、市长办公会议由市长或市长委托负责常务工作的副市长召集和主持，副市长、巡视员、副巡视员、政府党组成员、市长助理、秘书长参加，会议议题涉及的相关单位主要负责人列席。主要任务是：研究市人民政府日常工作中需协调解决的重要事项；讨论协调市人民政府各部门、各县（市、区）人民政府的重要请示、报告；市长、副市长互相通报和衔接工作；其他日常政务事项。市长办公会议按照需要不定期召开。
三十七、市人民政府专题会议由副市长召集和主持，或受市长、副市长委托由秘书长、副秘书长主持召开，相关部门负责人参加。主要任务是：专题研究、协调和处理市人民政府工作中的专门问题和具体部署，推动市人民政府重要工作的落实。专题会议根据需要不定期召开。
三十八、提请市人民政府全体会议、常务会议和市长办公会议讨论的议题，由市人民政府分管领导同志协调或审核后提出，报市长确定。会议的组织工作由市人民政府办公室负责，会议文件和议题一般应于会前送达相关与会人员。会议纪要由市长或负责常务工作的副市长签发。会议讨论决定的事项，宜于公开的，应及时报道。新闻稿须经市人民政府秘书长或有关副秘书长审定，如有需要报市长审定。
提请市人民政府专题会议讨论的议题，由副市长确定。会议的组织工作由市人民政府办公室或相关部门负责。专题会议纪要，由主持会议的副市长或秘书长或副秘书长签发；涉及财政收支事项的，须报主管财政工作的副市长审核。
三十九、市人民政府及各部门召开的工作会议，要减少数量，控制规模，压缩时间，严格审批。凡以市人民政府名义召开的全市性会议，统一由市人民政府办公室按有关规定报批；未经市人民政府批准，市人民政府各部门不得召开要求其他部门和县（市、区）政府领导参加的全市性会议；市人民政府各部门召开的属于本系统范围的会议，不得要求以市人民政府或市人民政府办公室的名义召开。全市性会议原则上采用电视电话会议等快捷、节俭的形式召开。提倡开短会。
市人民政府各部门召开的全市性工作会议，原则上每年不超过1次。特殊情况需增加的，必须报市人民政府批准。
第八章 公文审批
四十、各地区、各部门报送市人民政府的公文，应当符合《湖南省行政机关公文处理办法》（湘政发〔2001〕18号）和市人民政府办公室的有关规定。除市人民政府领导同志交办事项和必须直接报送的绝密事项外，不得直接向市人民政府领导个人报送公文。
