衡阳市人民政府办公室关于严明工作纪律确保政令畅通的通知
（衡政办发[2006]25号）
各县市区人民政府，市直机关各单位：
为了进一步提高政府效能，严肃纪律，规范行为，促进政府各项工作法制化、规范化、制度化建设，结合《衡阳市人民政府工作规则》（衡政发[2006]3号），现就有关事项，特作如下通知：
一、严格会议纪律
市政府所召开的各种会议是传达精神、布置工作、统一思想、研究问题的重要方式，是开展工作的主要手段，要务实、高效、精简办好会议，为提高会议的质量和效果，特要求：
（一）严格会议请假纪律。凡以市政府名义召开的会议，各县市区、各部门（单位）必须按照会议通知要求，安排所指定的人员准时参会，不得无故缺席和顶替。会议要求主要负责人参加的，未经市长或会议主持人同意，不得擅自安排他人代会。各单位安排会议或活动如与参会有冲突的，原则上应根据会议通知要求及时调整，确保正常参会。
（二）严格会议报到纪律。会议通知有明确报到时间的，要按照到指定地点报到，因特殊原因不能按时报到的，应主动向主办单位说明原因，并及时履行报到手续。参会人员必须先签到后入会场，原则上应提前10分钟进入会场，会场布置有座次的，要严格对号入坐，不得随意挪动座牌（位）。
（三）严格会场纪律。参会人员进入会场后须将通讯工具关闭或置于无声状态，会议期间不得接听电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务，集中精力开好会议并作好会议记录。非参会人员不得擅自进入会场，因特殊情况需进入会场的，必须先与会议工作人员联系，获准后，方可入场。
二、规范公文办理
（一）县市区人民政府及市政府各部门、各单位主送市政府及市政府办公室的公文，要做到文字精炼、规范，语句通顺，条理清晰，篇幅简炼，主题表达明确、突出，实行一事一报，一文一事，报送公文一式两份，须及时报送市政府（办）。
（二）主送市政府或市政府办公室的公文，要先送市政府办公室秘书一科，由秘书一科按程序办理，不得直接呈送领导同志。
（三）公文中涉及事项属于单一职能部门职权范围中的具体问题，应当直接报送职能部门处理，不应报市政府再转办。
（四）公文中涉及事项牵涉到多个职能部门的职权，应由行文部门（主办部门）与有关职能部门协商办理，若行文部门与有关职能部门协商取得一致意见，而该处理意见又属于职能部门职权范围内的问题，则不必向政府行文请求指示、批准；若协商不能取得一致意见，由职能部门就该事项提出书面意见，由行文部门（主办部门）收齐有关职能部门的意见，报市政府处理。
三、加强督查落实
