无身份证号的现役军警人员（或港澳台侨、来华留学生）可以用“学校代码＋学号”代替身份证号码，但“学校代码＋学号”的总长度不得超过18位。
毕业生电子图像信息为彩色图像，按照一人一个图像文件的方式存储，图像文件采用本人身份证号码命名，格式为**.jpg，其中**为身份证号码（18位或15位），jpg为图像文件格式，文件大小不大于10KB。上网图像应与证书上粘贴的像片一致。为保证上网图像质量和数据链接、整理工作的顺畅，各高等学校要配合新华社湖北分社做好毕业生图像采集工作。非特殊原因，不得使用自拍、扫描的图像数据。
5．学历证书电子注册的报告。从今年起，各高校办理学历证书电子应附学历证书电子注册报告，以学校正式文件主送省教育厅，报告的内容应包括：当年毕业生情况说明（按层次、招生计划执行情况、入学时间、入学形式、办学形式、毕业情形等逐一说明）、当年学籍学历管理工作的情况以及当年办理学历注册工作中需要特别报告的事项。各高等学校应填写2007年普通高等教育毕业生情况统计表（表样见附件二），随报告一并报我厅。
四、有关要求
1、规范办学行为，确保学校稳定。各高校要在进一步规范办学行为的基础上，妥善处理好前几年办学中的有关遗留问题。各高校应高度重视做好今明两年毕业生学历证书电子注册工作，确定一名校领导负责，进行一次专题研究，摸清毕业生的有关情况，制定相应的工作方案和预案，采取切实措施，有针对性地认真做好工作。
2、举办高校要切实加强对所属独立学院学籍学历管理工作的领导。要指导所属独立学院认真学习和贯彻落实教育部和我厅有关要求，规范学籍学历管理工作。要按照我厅有关会议要求，切实加强对所属独立学院今年毕业生学历证书电子注册工作的领导与指导，认真做好今年独立学院毕业生学历证书电子注册及证书发放工作。
3、高职高专院校要认真做好今年毕业生学历证书电子注册工作。各高职院校对本校今年毕业生的情况要进行认真清理，审核把关，包括当年招生的情况、学生完成学业的情况等，确保毕业生培养质量。要按照我厅相关会议要求，采取有针对性的措施，做好学生和家长的思想工作，确保今年毕业生安全顺利离校。对毕业生学历证书注册工作中可能涉及稳定方面的重要情况，应及时向当地党委、政府和主管部门汇报，同时报告我厅。
4、本着对毕业生认真负责的态度，做好毕业生学历证书电子注册工作。各高校负责学籍学历管理职能部门的同志要加强工作责任心，本着对毕业生高度负责的精神，抓紧做好今年毕业生学历证书电子注册工作，提高工作质量，坚决杜绝错报、漏报。要加强信息沟通，对本校学历证书电子注册工作中的有关重要情况，应及时与我厅联系。
