1、认真审核，严格把关。按照教育部相关规定，各高等学校应对拟申报电子注册的信息进行认真审核，严格把关。按照教育部规定，只有经过学籍电子注册的学生，获得的毕业证书才能进行学历证书电子注册，没有取得学籍注册资格的学生，均不得申报学历证书电子注册。各高校要根据教育部要求，加强对学历证书电子注册的审核把关，建立责任制和责任追究制度，坚决杜绝错报、漏报现象的发生。确属漏报或错报的，必须以学校名义书面说明原因。
2、信息齐全、客观真实。各高等学校申报学历证书电子注册应做到信息齐全，客观真实。学历证书电子注册的信息包括：电子注册数据及毕业生电子图像信息。电子注册数据又包含有姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、政治面貌、入学考试报名号、学号、电子注册号（证书编号）、办学类型、学习形式、学制、培养层次、专业名称、当前所在级、招生季节、所在年级、入学日期、招生季节、毕业日期、毕（结）业结论、学校代码、学校名称、校长姓名、发证日期、备注等项，这些项目都应按教育部规定如实、准确填写。
3、统一规范学历证书。高等学校学历证书要依法规范管理，学历证书的格式、内容要按照教育部相关规定客观写实，规范填写。学历证书的填写、颁发要遵照《
教育部关于当前加强高等学校学历证书规范管理的通知》（教学[2002]15号）要求执行。
三、2007年学历证书电子注册的具体要求
1．毕业生资格审核及学历证书电子注册时间。2007年普通高等教育毕业生资格审核时间为2007年5月8日至31日；学历证书电子注册时间为2007年6月6日至29日。各高等学校毕业生资格审核及学历证书电子注册具体时间见附件一。
2．毕业生资格审核程序。各高等学校先筛选2007年预计毕（结）业生名单，以DBF文件的形式，通过“高校学生处论坛”（http：//xsc.e21.edu.cn）上报我厅审核，审核通过后由高校编排电子注册号并打印学历证书。
3．学历证书电子注册内容。各高等学校关于办理2007年学历证书电子注册的报告、2007年“电子注册名单”（DBF文件）、电子图像信息（JPG文件）、电子注册名册（纸质）。电子注册内容均应以光盘报我厅。
4、有关数据要求。毕业生当年入学考试的报名号是资格审核过程中的重要字段，如填写错误将影响毕业证书的审核通过。特殊类型办学形式学生的报名号按照在教育部注册的15位号填写。
