三、明确责任，强化措施，做好今年毕业生学历证书电子注册工作
做好今年毕业生学历证书电子注册工作，时间紧，要求高，政策性强，同时关系到高校和社会的稳定。各高等学校、研究生培养单位一定要明确责任，强化工作措施，规范工作程序，提高工作质量。
各高校招生、教务、学籍、学生、财务管理等相关部门一定要密切配合，对毕业生的信息进行认真审核，严格把关，切实做到齐抓共管。学籍学历管理职能部门要按规定的时间做好毕业生学历证书电子注册工作；教务部门要提前做好教学计划安排，组织好毕业生的清考及补考等相关工作；招生、学生管理部门要对毕业生的有关情况进行摸底；财务部门要对毕业生学费交纳的情况进行清理等，并提出意见报学校领导研究。各高校要切实做好毕业生的相关工作，确保毕业生按期顺利毕业，确保我省毕业生信息8月10日前在教育部上网公布。
四、2008年学历证书电子注册的具体要求
1、普通高等教育毕业生资格审核时间及内容。毕业生资格审核是学历证书电子注册的重要前提，是以当年新生数据网上核对结果为依据再次复核其学籍身份，从而确定其是否可颁发学历证书的一项复审工作。审核的主要内容是对应届毕（结）业生的学籍资格进行复审，再次确认其学籍身份，保证每位毕（结）业生获得学历证书资格准确。根据教育部规定，从2008年开始，我省普通高等教育学历证书资格审核时间为每年4月1日至4月30日。学历证书电子注册时间为5月5日至30日。我省各高校毕业生资格审核及学历证书电子注册具体时间见附件一。
2、2008年学历证书电子注册上报的材料及要求。
（1）申请办理学历证书电子注册的报告（以学校正式文件主送）；
（2）普通高等教育毕业生情况统计表（表样见附件二）；
（3）电子注册名单（DBF文件）、电子图像信息（JPG文件）、电子注册名册；
以上材料均请以光盘报送我厅。但学校报告、毕业生统计表均需打印一份（纸质）一同报送。
3、毕业生电子注册数据、电子图像信息等均请按《省教育厅关于做好2007年全省普通高等教育学历证书电子注册工作的通知》（鄂教学[2007]3号）文件执行。
希望各高校、研究生培养单位本着对毕业生高度负责的精神，按时完成今年毕业生学历证书电子注册工作。学历证书电子注册工作中的有关重要情况，请及时与我厅联系。
我厅高校学生处联系方式：电话：027-87328072，传真：027-87328013，邮箱：hbxsc@e21.edu.cn，联系人：李宁
附件：1、2008年普通高等教育学历证书审核（注册）时间安排
