二、规范财政票据的使用，确保财政票据使用安全
（一）建章立制
各用票单位应建立健全财政票据管理制度，实行专人专管，设立、登记票据台账，制定财政票据年审和稽查制度，加强财政票据的领购、发放、使用、保管，每月对财政票据所收资金的上缴情况进行核对。
（二）按规定使用财政票据
启用财政票据前，各用票单位应检查票据有无缺联、缺号、重号等情况；使用财政票据时，各用票单位必须按顺序、时间、栏目、联次如实填写，填发日期应是开出票据的日期，不得遗漏、省略、编造、涂改和挖补，不能用铅笔、红字填写，票据填写必须字迹清楚、内容完整、印章齐全（票据封面必须加盖单位公章）；使用财政票据后，各用票单位需按规定在封面上填写清楚整本票据开具金额、起止号码和使用情况（填写情况、作废情况、空白情况），并由开票人签章后交单位财务人员审核签章（使用电脑票据的用票单位必须将票据存根联装订成册）。
三、规范财政票据的销毁和保管，完善财政票据的处置程序
（一）财政票据的销毁
各用票单位应妥善保管已开具的财政票据存根联（保管期限一般为五年），用票量大的单位（如医院、学校），经票据管理部门批准，可适当缩短保存期限，但保管期限不得少于三年。保存期满需要销毁时，各用票单位须登记造册报同级财政部门核准后方可销毁。市直各单位财政票据销毁时须向市财政局提交书面申请，报市财政局批复后方能销毁票据；区属财政票据销毁时须向市财政局提出书面申请，报市财政局批复后方可销毁票据。财政票据销毁时，同级财政部门须派员监销。
（二）财政票据的保管
财政票据是单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证，是财政、审计等单位进行检查监督的重要依据，各用票单位应加强财政票据的监督管理，妥善保管财政票据，依法惩治违反票据管理规定的行为，确保财政票据安全，维护国家、公民的合法利益。用票单位必须设立票据专用仓库或专柜，由专人负责保管，做到分类存放、摆放整齐规范，仓库做到防盗、防火、防潮、防蛀，确保财政票据的安全。财政票据遗失时，用票单位应第一时间告知同级财政部门，并登报声明作废，登报后将报纸原件和票据遗失调查报告送至同级财政部门；情况严重的应向公安机关报失和立案追查。
