七、检查要求
（一）检查资料的准备
区县应向市档案检查组提供以下资料：
1．四期移民档案自检报告。
2．四期移民涉及的乡镇（街道）名册。
3．四期移民搬迁安置户名册（包括农村移民、城集镇居民和占地移民）。
4．四期移民工程建设项目名册（包括基础设施建设项目、专业项目复建项目、库底清理项目、淹没工矿企业）。
文物保护、环境保护、地质灾害防治、水污染防治档案检查应提供的资料以行业有关要求为准。
（二）检查重点
1．资料收集齐全。重点检查“淹没登记、补偿兑现、销号合同、搬迁结果证明”等，归档要件必须收集齐全。检查项目业主或相关单位时，还应依照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及国家、行业要求的归档范围进行。
2．内容真实准确。主要检查文件材料的签字、盖章手续完备情况；合同内容填写完整、真实和准确情况。文件材料内容与实际情况不一致的（如分户档案中的户主变更、户主姓名错写、房屋产权变更、人口变化等）应有相关证明或加以文字说明。
3．案卷整理规范。主要检查是否做到组卷合理、查阅方便、字迹清晰、目录完整，幅面整齐、编码正确、装具统一。
4．制成材料符合归档要求。主要检查归档资料书写是否符合耐久性的要求，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、复写纸书写文件或在重要文件上签字，重要的传真件应及时复印后归档保存，复印件要保证图文清晰；文件材料用纸应采用国家规定的格式。
5．管理制度健全。重点检查是否建立档案收集、整理、组卷、归档、保管、查阅等基本管理制度。
6．保管条件符合国家要求。重点检查是否按要求配备移民档案库房、工作用房和设施设备，确保移民档案的安全保管。
八、检查方法及评定标准
（一）自查、自检、初检方法
1．自查、自检要对移民工作中产生的所有档案分类逐项检查，做到全覆盖。
2．市级初检采取随机抽样检查和偏好抽样检查相结合的方法进行。抽查比例为：分户档案不低于20%，单位搬迁档案不低于20%，工矿企业迁建档案不低于30%，基础设施建设、专业项目复建、库底清理档案不低于10%，移民综合管理档案不低于档案总数的10%（其中淹没资料留取全部检查）。
文物保护档案、环境保护档案、地质灾害防治档案、水污染防治档案的检查方法按有关要求进行。
（二）检查评定标准
移民档案检查标准按合格和不合格两个等级进行评定。采取定量定性分析相结合的方式打分，80分以上为合格。90%以上的乡镇（单位）和大类合格，即为该区县移民档案检查合格。
（三）分类检查方法及分类检查标准
移民档案检查采取分类检查的方法进行。
1．库底清理档案检查方法及检查标准
库底清理档案检查以乡镇（街道）为基础，区县为单位。检查评分达到80分即为合格；90%以上的乡镇（街道）合格，即为该县（区）库底清理档案检查合格。
2．农村移民档案检查方法及检查标准
农村移民分户档案以户为基础，以组（社）为单位。组（社）检查评分达到80分即为合格；90%以上组（社）检查合格，即为该乡镇农村移民档案检查合格。
3．城市（县城）迁建档案检查方法及检查标准
城市（县城）迁建档案检查以街道为基础，以城市（县城）为单位。街道检查评分达到80分即为合格；90%以上街道（乡镇）、项目检查合格，即为该区县城市（县城）迁建档案检查合格。
4．集镇迁建档案检查方法及检查标准
集镇迁建档案检查以独立的集镇为单位。集镇检查评分达到80分为合格；90%以上集镇检查合格，即为该区县的集镇迁建档案检查合格。
