（一）区、县（市）政府或部门（单位）推荐报告1式3份。内容包括：推荐工作程序、申报人员主要业绩、人选排序及公示情况等。
（二）申报人员填写《哈尔滨市市长特别奖呈报表》（见附件1，请从哈尔滨市人事编制信息网站www.hrbrsj.gov.cn下载），1式3份，2寸彩色同版免冠照片3张。
（三）事迹材料及简介各1份。主要介绍申报人员的自然情况、工作业绩、技术水平、获奖情况、在我市经济建设和社会发展中发挥的作用和所作的突出贡献。事迹材料限3000字，简介限800字。
（四）经济效益审计评估材料。包括：申报单位出具的财务证明（05年06年07年连续三年实现利税情况）和审计部门出具的审计报告，效益分析计算的简要说明，以及财务报表等证明材料。
（五）技术水平的佐证材料。包括：申报项目的科技成果鉴定证书、技术鉴定证书、获奖证书、专利证书、新产品或新药证书等证明材料。
（六）社会效益的佐证材料。国家、省、市有关主管部门颁发的奖励证书、荣誉证书或证明材料。
申报材料（见附件2）要按上述顺序装订成册（佐证材料只装订复印件，原件待考核时提供），前面加封面和目录。材料初报1式3份，待考核后，视情况增加上报材料份数。事迹材料、简介和《哈尔滨市市长特别奖呈报表》要附电子版。
七、有关事项及要求
（一）各单位要高度重视选拔工作。在认真做好选拔推荐工作的同时，努力做好宣传发动工作，把那些工作业绩突出，对我市经济社会发展有重大贡献的人员推荐上来。
（二）确保推荐质量。各区、县（市）、各部门、各单位在承办过程中，要充分听取有关部门和专家的意见，从技术先进性、经济效益、社会效益和对哈尔滨市贡献等方面进行综合评估，优中选优，从严把关。
（三）由于评选人数有限，各区、县（市）、市直各单位或部门、中直、省属在哈企事业单位分别限报2人。
（四）推荐市长特别奖人选要坚持公正、公平、公开的原则，认真征求有关部门和专家的意见，准确评价他们在工作中的贡献和取得的成绩，按贡献大小排列顺序。上报前须在本单位公示5个工作日，未征求同行专家意见或人选有异议的暂不予受理。
（五）申报单位在市人事局组织考核时要提供原始的财务报表、各类证书等证明材料。
（六）申报截止时间为2008年6月10日，过期不再受理。地址：哈尔滨市松北区世纪大道1号，市长特别奖奖励工作领导小组办公室（市人事局专业技术人员管理处，哈尔滨市政府1609-1号房间）；邮编：150028；联系人杜忠家；联系电话：0451-84664748；电子邮箱： ddd68@163.com。
