副秘书长：栗培林
秘书处为组委会办事机构，负责第四届中部博览会大同市代表团各项活动方案的制订、组织实施及日常事务，秘书处设在市投资促进局。
秘书处下设综合办公室，综合办公室负责会务联络、项目指导、展务统筹、宣传等工作。
综合办公室主任：高瑛（兼）
工作人员：刘秀哲、魏兴华、李连生、冯鹏、甄迎同、大同日报社记者1名、电视台记者2名
五、主要工作安排
（一）招商、邀商工作
（二）组展布展工作
（三）项目征集会审工作
六、主要进度安排
1、2009年2月到3月，制定我市组团参加第四届中部博览会工作方案，并完成报批；各工作组制订出本组工作方案报会务联络组，通报前期筹备情况，安排下一步筹备工作。
2、2009年2月底，召集有关委局办、十二个县区分管领导召开第四届中部博览会大同代表团动员大会暨组委会秘书处第一次会议；全面启动第四届中部博览会大同团筹备工作。
3、3月下旬，拟召开第四届中部博览会大同代表团组委会秘书处第二次会议，全面听取各项工作筹备情况，统筹安排大会期间各项工作，做好参会前的各项准备工作。
4、4月中旬，拟召开第四届中部博览会大同代表团组委会秘书处第三次会议，全面听取各项工作筹备进展情况。
5、4月19日，第四届中部博览会大同代表团组委会秘书处综合办工作人员抵达合肥开展布展及前期对接工作。
6、4月23日，我市参展代表和企业代表分批到达合肥。
7、4月25日，我市政府代表团报到。
8、4月26日-28日，根据大会安排，参加各项活动。
9、4月29日，根据大会安排，撤展完毕，安排工作总结等事宜。
七、工作要求
（一）领导重视，加强组织
第四届中部博览会作为贯彻实施中部崛起战略得重要举措和广阔平台，为中部六省加强国际经济合作与交流、激发中部地区的内在动力提供了广阔得平台，这是中部六省形象和投资环境的集中展示。期间活动由大同代表团组委会秘书处统一安排，我市将组成市直分团，12个县区分别组成12个分团，由有关领导牵头，抓紧组建得力的工作班子，做好项目准备、布展及参展工作。
（二）各尽其责，制订方案
大同代表团各工作组要根据各自的职责尽快制订详细的工作方案，做到任务明确、措施得力、责任到人、狠抓落实。要做到每项活动、每件工作都有可操作的具体方案。各工作组的工作方案和各项重大活动方案要报大同代表团组委会秘书处。
