五、工作进度安排和要求
根据省组委会的工作安排，我市已向各县（区）发出通知，会议的前期准备工作已经开始。下一步将紧跟省组委会的部署，做好我市参会每个环节的工作，主要进度安排为：
1、2008年7月下旬，召集有关局委办、12个县区（包括开发区）分管领导召开煤博会大同代表团动员大会暨组委会第一次会议，全面启动煤博会大同团筹备工作。
2、近日，赴太原市预定和落实参会住所、食宿、交通、会场等工作。
3、7月下旬，做出参会经费预算申请，8月上旬资金到位。
4、8月上旬，完成我市招商项目册的编印。
5、8月下旬，落实并完成布展方案。
6、8月下旬前，落实大会正式签约的项目。
7、9月初，拟召开煤博会大同代表团组委会第二次会议，通报前期筹备工作。
8、9月10日前，拟召开煤博会大同代表团组委会第三次会议，全面听取各项工作筹备情况汇报，统筹安排大会期间各项工作，做好参会前的各项准备工作。
9、9月10日，完成我市代表团参会工作秩序册。
10、9月15日，我市参展代表和企业代表分批到达太原。
11、9月15日下午，我市政府代表团会议报道，晚上召开预备会议。
12、9月16日-19日，根据大会安排，参加煤博会各项活动。
13、9月19日下午撤展，安排工作总结等事宜。
提高认识，加强领导，做好组团工作
我市是煤炭大市，要做好组团、项目推介、会务安排、布展和项目签约工作，组委会各成员单位、各县（区）政府、各有关部门要本着“精干、高效、节俭、务实”的参会原则，切实加强领导，精心组织、高度重视，加大组团、招商招展及参展参会工作的力度，明确工作职责，责任到人。
确定方案，落实责任，创造性的开展工作
各县区、企业、市直相关部门，要根据各自职责尽快制定详细工作方案，明确承办单位及联络人员，务于7月28日之前报组委会会务组。加强协调，密切配合，高标准完成各项任务“煤博会”的筹备工作涉及面广、工作量大、时间紧迫，各县区、企业、各相关部门要密切协作关系，服从组委会安排，确保工作任务责任三落实，力争使各项工作做到最好。
经费预算要本着节约高效的原则，市财政拨款主要保证组委会工作人员的参会费用，综合布展、招商、项目推介、资料印制、宣传等费用的支出。各县区的参会人员由各县区的财政统筹安排，参会企业人员费用自理。
