一、淄博市村级计划生育工作手册（上报册）。用于上报信息，采用合订本形式。
1、村级人口与计划生育信息报告单。用于每月上报本村婚、孕、育、节育、流入流出、死亡和独生子女证办理等信息。
2、育龄妇女需求信息报告单。用于上报育龄妇女需求信息。
3、使用各类计划生育药具人数统计表。反映本村药具使用情况。
4、上门告知情况登记表。用于记录对每个育龄妇女的上门告知事项。
二、淄博市村级计划生育工作手册（记录册）。用于记录工作，采用活页形式。
1、村级计划生育工作信息反馈表（乡镇打印）。
2、村级当前情况一览表（乡镇打印）。
3、查环查孕登记表（乡镇打印）。用于每次查环查孕工作。
4、镇村查体情况汇总核对表。用于查体总结。
5、长期使用药具人员明细表。用于记录本村长期使用药具人员。
6、已婚育龄妇女随访服务表（乡镇打印）。用于孕期、产后（新生儿）、术后及药具随访。
7、育龄妇女基础信息卡。用于记录新婚和迁入已婚育龄妇女的基础信息。
8、流入已婚育龄妇女信息卡。反映流入已婚育龄妇女基础信息、验证情况和信息通报情况。
9、流出已婚育龄妇女登记簿。反映流出人员信息反馈、通报情况。
10、宣传活动记录簿。用于记录本村开展的宣传教育活动。
11、政务、村务公开登记簿。用于记录政务公开内容。
12、奖励情况登记簿。记录各种奖励情况。
13、协会组织建设、工作活动记录簿。
三、证明、合同与反馈类档簿（即：各种证明信、试卷、备课本、花名册和合同的存根或副本）。用于信息存档，采用分类保管形式。
1、育龄妇女基础信息表一览表（花名册、乡镇打印）。
2、培训备课本、培训试卷、培训小结与点名册。
3、村民自治章程、合同书、民主评议报告、测评表等。
4、外出人员证明信（存根）、流动人口计划生育管理合同。
5、流动人口育龄妇女信息通报单（存根和回执）。
6、村委与房屋出租人管理合同。
第八条 计划生育档簿要放入统一购置的档案盒内保存，档案盒封面上要注明档案名称。每年一月份，将上年度的档案归档。村级要有五年以上计划生育档案。
