八、建立《小型船舶航行作业特别证件》发放台账和档案。档案应包括下列材料并一船一档：
（一）《小型船舶航行作业特别证件》申请表；
（二）经确认的所有人身份证件资料复印件；
（三）取得船舶所有权的证明资料或占有使用船舶的情况说明；
（四）安装船名牌的船舶照片；
（五）船检部门签发的《船舶技术评估报告》；
（六）已发证书的复印件。
九、《小型船舶航行作业特别证件》有效期为1年。但实际有效期应服从于该船舶的《船舶技术评估报告》结果。
十、油划子、浮吊船、货郎船应取得《小型船舶航行作业特别证件》方可航行作业。船舶应每月将活动、作业情况向辖区地方海事管理机构报告，地方海事管理机构每月监督检查船舶的活动情况及安全状况。船舶必须严格按照核定的航线航行和作业地点作业，并遵守水上交通安全和防污染的各项规定。
十一、苏北运河通航环境专项整治活动结束后，更新的油划子、浮吊船、货郎船，应严格按照有关法规规定办理船舶登记，取得船舶登记证书；办理船舶检验，取得船舶检验证书。
十二、机动油划子、浮吊船、货郎船的船员应按国家的有关规定取得《船员服务簿》和《船员适任证书》。非机动油划子、浮吊船、货郎船的船员，应按《江苏省非机动船舶船员适任考试发证规则》要求取得相应的适任证书。油划子船员还必须通过特殊培训考试。
小型船舶航行作业
特别证件
编号：
船名：
船籍港：
发证日期： 年 月 日
（市级地方海事管理机构印章）
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（船舶照片）
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船舶基本信息
船名：
| 船籍港：
| 船舶所有人或占有使用人
| 姓名：
| 身份证号：
| 船长：
| 船种：
| 型宽：
| 总吨位：
| 型深：
| 主机型号及台数：
| 救生设备
名称及数量
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| 消防设备
名称及数量
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| 干 舷
| | 航线、作业区域
| | 配 员
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船舶技术评估
该船经船舶检验机构技术评估合格，准予作油划子□、浮吊船□、货郎船□、其他船□使用。
船舶应于 年 月 日前申请技术评估。
评估人（签字）：
年 月 日
| 准予继续使用。船舶应于 年 月 日前申请技术评估。
评估人签字：
年 月 日
| 准予继续使用。船舶应于 年 月 日前申请技术评估。
评估人签字：
年 月 日
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船舶报告、检查记录
时间
| 地点
| 船员姓名
| 证书编号
| 作业情况报告（检查）情况
| 签名
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