(一)做好档案信息化建设规划。各级人民政府要将档案馆的档案信息化建设纳入电子政务和办公自动化建设的总体规划,整体设计,分步实施,实现文档管理一体化。
(二)加强档案数据库建设。各级档案馆要不断完善更新丰富网站内容,不断加强档案目录及资料目录数据库、珍贵重要档案及利用频繁纸质档案全文数据库、多媒体档案全文数据库建设,逐步实现局域网、政务网和互联网管理文档资源。市档案馆要以电子文档管理中心建设为核心,健全和完善档案信息资源库、档案公共服务应用系统,以此推动全市各级档案馆档案信息化建设进程,不断提升档案信息管理与社会化服务的能力和水平,争取三年内通过网络实现市、县(区)目录交换与共享。
(三)规范管理电子公文。各级档案馆要认真贯彻执行国家《
电子文件归档与管理规范》和国家档案局颁发的《
电子公文归档管理暂行办法》,确保档案信息资源的长期保存、安全可靠、长期管理、资源共享。
六、不断拓展社会服务功能,加快档案馆爱国主义教育基地建设
(一)加强爱国主义教育基地建设。各级档案馆要围绕爱国主义教育基地建设,盘活馆藏资源,积极编辑出版档案史料,公布珍贵档案素材,举办形式多样的各种主题档案展览,不断提供有声有色、生动活泼的档案文化产品,使越来越多的人民群众走近档案、熟悉档案、了解历史。“十一五”期末,争取全市各级档案馆成为爱国主义教育基地。
(二)拓展档案教育渠道。各级档案馆要积极与各级教育部门配合,促进档案馆成为中小学校学生思想政治教育基地和大中专学校实习实践基地。争取在“十一五”期末,全市各级档案馆成为青少年教育基地。
七、以档案馆库建设为重点,不断改善档案安全保管条件
(一)加强档案馆库建设。各级人民政府要高度重视档案馆库建设,切实把档案馆库建设纳入文化基础设施建设范畴,把它作为直接影响和决定档案事业发展的大事抓紧抓好,严格按照国家
档案馆建设标准的要求,做好规划,完善功能,改建、扩建、重建档案馆,不断完善档案保护的各种设施,切实改善档案馆库条件。
(二)增加档案馆建设和维护经费投入。各级人民政府要把档案馆事业经费列入财政预算,要落实档案保护和档案抢救经费,切实保障档案馆事业发展经费的投入。