六、加强网站建设,拓展服务内容
我省在建设并开通12320电话的同时,省卫生厅为方便与公众互动、方便公众使用和查询健康相关知识,及时开通了江苏12320网站(www.js12320.cn),作为省卫生厅专题网站及对12320电话的有效补充和互动平台,12320网站通过文字、语音、视频等多种形式让广大群众了解全省卫生工作最新动态,为群众提供卫生政策法规等自助查询服务。访问者可以采取在线咨询、留言等形式,咨询健康知识、反映健康问题、请求健康帮助、提出意见建议和卫生相关举报投诉。各市也要尽快开通12320专题网站,并通过网上公开答复、邮件函复、电话回复等方式解答公众提出的问题,认真解决人民群众的实际困难。
七、狠抓服务规范,提高服务质量
我厅将组织制定并认真落实12320各项咨询服务规范,如咨询员职业道德规范、咨询员行为规范、电话咨询服务语言规范、流程用语规范、解答内容规范、自动语音留言服务规范等。各市12320咨询服务中心要按照制度化、规范化、标准化的要求,加强12320服务管理。建立质量监控及考评体系,不断提高服务质量,用真心、诚心、热心、耐心为服务对象提供标准统一、高质量、人性化的服务。要进一步创造条件,不断拓展服务内容,增加接听座席,满足公众的咨询需求。服务于民、取信于民、真正为民办实事,12320热线才有生命力,才能发展壮大。
八、强化培训考核,建设专业队伍
各地要择优招聘、充实咨询员队伍,同时要建立专家咨询队伍。要认识培训工作的重要性,建立灵活、高效、制度化的培训机制,采用多种培训方式,做好人员培训工作,全面提高咨询员的理论业务水平、服务技巧和沟通能力,所有咨询服务人员都要做到“业务精通,服务热情”,不断提高12320咨询服务水平。要建立“培训、评估、激励、淘汰”的考核和激励机制,报酬和绩效挂钩,优化人员结构,建设一支有专业水平、有敬业精神、有优良工作作风、团结稳定的咨询员队伍。
九、加大宣传力度,做到家喻户晓
要树立服务意识和品牌意识,热情为公众服务,着力解决群众的合理诉求,维护其合法权益,努力搭建社会欢迎和群众满意的医疗卫生咨询服务平台。在12320咨询服务过程中,各地要主动宣传12320的服务功能,充分利用电话、网站、短信等多种形式提供咨询服务,提升服务效能。要充分利用报纸、电台、电视台等媒体开辟专栏,宣传12320的功能和服务内容,扩大12320的社会影响力,使更多百姓知道12320,了解12320,拨打12320,真正使12320成为家喻户晓的热线电话。