3、及时收集有关资料,办理贵宾证、代表证、车证等各种参会证件。
4、及时落实代表团经费和活动前期费用,2月底前落实代表团驻地,做好预算工作。
5、做好大会期间市代表团的后勤保障、安全及各项服务工作。
(二)项目准备及推介洽谈工作
由市代表团项目及投资促进组负责。
1、精心做好重点项目的包装及项目册印制工作。要以提高自主创新能力,节约能源资源,发展循环经济,推动经济增长方式转变,加快结构调整为目标,紧紧围绕我市重点发展领域和特色经济,推出一批带动性强的工业大项目、新项目;结合我市国有企业改革,推出一批国有企业资产重组项目;征集一批中小企业项目和实用科技产业化项目。积极包装一批地热综合开发、电子信息、高新技术、能源化工、装备制造、农产品加工、农业产业化、节能环保、循环经济项目。对于重点招商项目,要经过论证审批,精心策划包装,3月10日以前印制好我市重点招商引资项目册。
2、市招商局负责组织“部分外省驻陕商会·企业项目恳谈会”的客商邀请、会议组织和协调工作;市工业办负责组织“咸阳·西安外迁企业对接恳谈会”的客商邀请、会议组织和协调工作,市国资委配合;市台办负责组织好“港澳台企业投资项目推介会” 的客商邀请、会议组织和协调工作,市商务局、市侨联配合。市发改委分别在会上配多媒体展示我市形象、发展规划、产业布局及重点招商项目。
3、市发改委要切实加强与第十二届西洽会执委会投资洽谈部的联系,精心筛选我市重点项目,专人负责。对我市推介项目要及时报送,及早进入预约撮合系统,并及时负责通知我市有关县市区、部门和企业,为我市创造更多的洽谈机遇。对于我市没有签约的项目,会后要向“在线西洽会”网站提交预约撮合申请,继续寻求合作信息。
4、积极做好“第七届中国西部国际经济合作洽谈会”的参会组织工作。具体工作由市商务局负责,落实我市参会企业及招商项目。各县市区、各有关部门要积极动员组织我市企业抓住机遇,积极与参会中外企业现场进行项目对接和洽谈。
(三)布展工作
由市代表团会展组负责。
1、布展要格式规范、主题突出。布展要按照省团的要求,主色调为绿色,尽量采用环保可重复利用的材料,在多媒体、模型和有代表性的展品、灯光上下功夫。我市的布展设计要恢弘大气,富有现代气息,要突出我市特色,创新宣传方式,做到亮点凸现、形象美观。要突出加强现场服务功能,营造投资洽谈氛围,提高布展档次和水平,确保现场展示效果。要以招商引资和和谐咸阳为主题,突出西咸经济一体化,大力宣传展示我市优良的投资环境和快速谐调发展的局面。以市高新区、空港产业园、泾三渭产业基地、沣河新区等重大园区开发和能源、化工、电子、旅游、农业、食品、医药等产业以及地热资源综合开发利用为重点,展示咸阳作为西部地区投资沃土的形象。西洽会上分配我市40个展位,每个标准展位价格4500元,各县市区、各部门和企业要积极参与布展工作,提供特色参展产品。今年,布展工作由市国资委牵头,工业办配合,两部门要通力合作,广泛征集参展企业和产品,尽快制定布展方案,布展设计方案要于3月15日前报省团会展部审核。
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