中共聊城市委办公室、聊城市人民政府办公室关于进一步加强外事礼宾管理工作的通知
（聊办发〔2008〕27号）
各县（市区）党委、政府，经济开发区党工委、管委，市直各部门、单位：
为进一步规范我市外事礼宾工作，切实提高涉外工作水平，根据国家、省有关规定，结合我市实际，现将有关事项通知如下：
一、严格规范领导会见报批程序
市政府外事与侨务办公室（以下简称市外侨办）为市外事礼宾工作主管部门，负责指导和协调各县（市区）、各部门、各单位的外事礼宾工作。
对需市级领导同志出席的重要国（境）外代表团、重要外宾的接待和重大外事活动，主接部门至少要提前3个工作日向市外侨办报送外事接待报告单及接待方案，并附外宾身份和情况、来访目的、会见性质和要求的相关背景材料及领导致辞草稿。经市外侨办审核并提出初步建议后，主接部门要及时向市委办公室、市政府办公室（以下简称市领导机构）报送外事接待报告单及接待方案，由市领导机构办公室呈交市领导同志签批意见，确定会见、宴请时间和参加人员。市领导机构办公室要按照市领导同志签批的意见通知参加活动的单位，并根据需要安排安全保卫、宣传报道等工作。市外侨办要协助主接部门做好会见、宴请等活动的礼宾工作。
凡是由市委主要领导同志出席的外事活动，一般情况下市委秘书长、市政府分管副市长、市外侨办及有关部门主要负责人应当参加；凡是由市政府主要领导同志出席的外事活动，一般情况下市政府分管副市长、市政府秘书长、市外侨办及有关部门主要负责人应当参加。
二、扎实做好外事礼宾管理工作
外事礼宾工作要按照礼遇规范、公平对等、形式简化、讲究实效、厉行节约的原则。对市级正职领导出席的高规格、重大外事涉外活动的现场翻译工作，主接部门要提前告知市外侨办，由市外侨办统一安排；对一般性外宾团组来访活动的翻译工作，原则上由接待单位自行安排。对赠送外方的纪念品，要突出地方特色，便于携带。对外方赠送的礼品或纪念品，要按照有关规定登记处理，其中团体纪念性礼品由市外侨办保管。
参加宴会或重要外事活动的人员（除双方礼宾人员特别约定外）要着正装，注意仪表。参加会谈会见要做好记录，以利会谈商洽确定事项及领导指示的贯彻落实。参加宴会时饮酒要适量。宴会或活动未结束，不得中途退场。
安排外宾参观和游览时，要着重展示我市经济社会发展成就和良好人文环境，以及优美的江北水城·运河古都景观和风貌。安排外宾交通车辆时，在遵循保证礼宾规格的同时，充分考虑车辆安全、卫生状况及驾驶员综合素质。安排外宾住宿酒店，要充分考虑外方要求和酒店礼宾接待工作的硬件设施和服务水平。对我方安排的外宾餐饮，要以地方特色为主，并充分了解来访者宗教信仰、饮食习惯和口味爱好。
