（二）平顶山市委、市政府负责邀请、接待会议代表；成立2009华合论坛执行委员会，具体负责2009华合论坛各项活动的筹备、组织等工作。
（三）省商务厅负责招商项目的发布、对接、签约等工作，协助做好邀请客商工作。省发展改革委、科技厅等单位根据部门职责做好相关工作。
（四）各省辖市政府负责本地招商引资项目的上报、发布、对接和洽谈工作；邀请相关客商；组织本地企业参会，做好签约项目准备工作。
五、主要活动安排
（一）9月25日会议报到。
（二）9月25日下午5时45分至6时40分领导会见部分重要客人。
（三）9月25日晚上7时至8时30分举行欢迎宴会。
（四）9月26日上午8时30分至9时举行大会开幕式。
（五）9月26日上午9时15分至11时30分举办2009华合论坛。
（六）9月26日下午2时30分至5时30分举行省（市）情说明会、项目洽谈及签约仪式。洽谈采取中方人员固定、外方人员流动的方式进行，并视情设置展台。有签约意向的项目，可提供VIP（贵宾）洽谈室。
（七）9月26日晚上8时至10时举行专场文艺演出。
（八）9月27日上午8时参观考察。
（九）9月27日下午3时30分至4时举行成果发布会。
六、工作要求
（一）精心组织，务求实效。各省辖市、各有关部门要精心筹备，扎实工作，确保各项筹备工作顺利进行。要立足我省实际，充分利用2009华合论坛这个平台，发挥华侨华人人才、资金优势，大力发展开放型经济，推进全省经济平稳较快发展，努力把2009华合论坛办出成效。
（二）细化方案，落实责任。承办单位要抓紧制定工作方案和细则，报组委会审定后实施。各省辖市、各有关部门要密切协作，服从组委会的统一安排和部署，明确分工，落实责任，提高工作标准，全力以赴做好各项筹备工作，确保2009华合论坛取得圆满成功。
（三）认真做好项目对接。各省辖市、各有关部门要广泛收集项目，进行分类整理，于8月10日前将项目报2009华合论坛执行委员会（联系电话：0375-2665922，传真：0375-2665932，邮箱：pdswqb@163.com），并通过网站等媒体向国内外广泛发布；同时，要切实做好会前项目对接、会上对口洽谈、会后跟踪落实工作。
