2．全区性和地区性重要工作会议，原则上开到地（州、市）、县（市、区）一级。参会人数要本着精干、高效的原则，从严确定。驻会的工作人员要严格控制在3％的比例之内。
3．区局及各处室（中心）召开的全区性会议，会期原则上不超过2天；电视电话会议时间一般不超过2小时；各类业务、专题会议时间一般不超过半天；全区性或地区性会议及业务会议，召开地参会代表原则上不安排住宿。
4．会议应尽量少安排大会发言，提倡讲短话。一般会议不安排两个以上局领导讲话，大会连续发言时间一般不超过2小时。全区性重要工作会议安排发言一般不超过5人，每个单位（或部门）发言时间不超过10分钟。按要求需向局党组会议、局长办公会议或各类专题会议作工作汇报的，列席或参会人员每人汇报时间原则上不超过15分种。
5．降低会议成本。除会议统一发放的文件、材料外，不得再发放各种参考资料、宣传材料、画册、邮册及其他纪念品等；一般会议不安排照相；不得在高级宾馆和风景名胜区开会；严禁会议以各种名义和方式组织变相旅游。
三、精简文件，改进文风，提高办文质量
（一）严格控制文件规格。能以局办公室名义印发的公文，不以局名义印发；能不发文的，不发正式文件；属于处室（中心）职责范围的工作，原则上不发（或转发）文。
（二）尽力减少文件数量。凡能通过电话、传真、局专网解决问题的不印发正式文件。凡已及时公开发布的文件（如国家局、自治区和各级党委和政府网站公开发布的文件），机关各处室（中心）不得再转发各地（州、市）、县（市、区）局。局领导同志在重要会议、基层调研时带有全局指导意义的讲话可以局办公室名义印发。在工作会议上已发的重要讲话、工作报告等不再印发文件。
（三）注意压缩文件篇幅。局印发的普发类文件一般不超过4000字，以局办公室名义印发的普发类文件一般不超过3000字。局领导同志重要讲话印发时应视情况做必要的删节，原则上不超过4000字。
（四）努力提高文件质量。倡导清新简练的文风，做到意尽文止、条理清楚、文字精炼。起草文件和讲话稿要注重针对性、指导性和可操作性，突出主题，不搞“穿靴戴帽”，尽量减少关于重要性或意义的一般性论述。
（五）精简信息简报。以局名义召开的各类会议一般不编食品药品监管信息、食品安全动态和放心工程简报。要大力提倡信息报送电子化，积极采用电子公文交换系统、局网站、政府专网网站等多种先进的信息传送交换方式发送（发布）。信息一般不超过1500字；调研文稿一般不超过4000字。同时，按照节约型机关创建的要求，借鉴国家局政务信息网上阅看的模式，充分发挥区局网站作用，在印发《食品药品监管信息》、《食品安全动态》和《食品放心工程简报》和《调研集锦》过程中，除印制送发自治区党委、人大、政府、政协领导和相关部门，以及区局领导、各地党委、政府（行署）外，原则上不再印发区局机关各处室（中心）和各地州市局，各单位、各部门可直接从区局网站上阅看（下载或打印），切实减少信息、简报等印制数量。
