（六）提高电子政务应用水平。在区局网络传输系统与自治区党委、政府和各地州市局已全部连通的情况下，区局办公室要进一步强化电子政务应用管理，在确保安全保密的前提下，对一些重要、紧急的文件、信息等要通过网络的方式尽快上报、下发，运用电子手段提高工作效率。处理紧急公文时可使用电报或内部明电形式。
二、精简会议，改进服务，提高会议水平
（一）严格各类会议审批
1．以局名义召开的食品药品监管、食品安全监管、党风廉政建设、精神文明建设工作等全区性会议，由承办部门提出具体方案、草拟会议通知，报局领导审核、批准后，以局办公室名义下发会议通知。
2．区局机关各处室（中心）组织召开的全区性（或地区性）业务会议，需拟定会议具体方案（包括会议名称、主题、时间、地点、参会人员范围等），经局分管领导审核批准后，以局办公室名义下发会议通知。要坚持“勤俭节约”的原则，从严控制会议规模，减少会议经费开支。
3．局领导研究、协调和处理工作中重要业务事项的专题会议，由相关业务处室（中心）牵头组织、安排和落实，局办公室主任列席会议。
4．受国家局及相关司室（中心）委托在我区召开全国性或区域性会议，由区局对口处室根据有关要求拟订会议方案，报主管局领导阅审后报国家局审定。
5．局机关各处室（中心）列席局党组会议、局长办公会议或局领导召开的专题会议，原则上要求各处室（中心）负责人参会。若因特殊情况不能到会的，需事先书面或口头向会议主持人请假，并安排本处室（中心）副职到会，不得安排一般工作人员参加会议。
（二）严格控制会议数量
1．已以局名义发文安排部署的工作，原则上不再召开会议进行部署；局机关各处室（中心）的一般性工作安排不召开会议；能合并召开的会议不单独召开。
2．区局机关各处室（中心）召开的全区性或地区性业务会议每年不超过1次，确需增加的，应写出书面报告并说明理由，经局主管领导审批后再组织召开会议。
3．严格控制全区性或地区性学习班、培训班和以会代训等活动；确需举办的，必须经局办公室审核后报局主要领导批准。
（三）从严控制会议规模
1．区局机关各处室、中心召开的全区性业务会议，一般不邀请自治区领导出席；确需邀请自治区党委、人大、政府和政协领导出席的，要严格履行审核报批程序。由各地州市局组织召开的业务会议，原则上区局领导和相关处室负责同志不参加。
