按照省政府通知要求，我市确定由市经协办牵头、市发改委协助，负责本届“渝洽会”的组织筹备工作。各区县、高新区、各有关部门和单位要充分认识组织参加本届“渝洽会”的重要意义，认真做好各项组织筹备工作，以取得更好的参会效果。
三、淄博代表团组成
团 长：市委常委、常务副市长王顶岐（省团成员）；
副团长：市政府副秘书长、办公厅主任王新平，市发改委副主任、市经协办主任张宇信；
各区县、高新区要组织有关部门和重点企业组成分团，届时到会参观洽谈。
四、参展安排
为突出山东展区整体形象，省政府在重庆国际会展中心二楼主会场设立“山东馆”，举办“馆日活动”；馆内设置3m×3m标准展位18个，室内展区总面积为162 平方米，采取整体特装，由省发改委协调各市统一布展。本次展会省里分配给我市标准展位1个，要求我市参展企业不少于3家，展区为每个参展企业提供一幅灯箱版面（如报名企业较多可2-3个企业共用一个灯箱），每个灯箱面积为1.8mx2.0m到0.9mx1.2m不等。请各区县、高新区认真组织参展企业提报布展图片及文字资料，统一制作。参加山东馆展出企业的展位及装修费用由市里统一支付。
会展中心一楼及二楼C馆、室外广场设全球采购主题展区，以进出口促进为主题，按装备制造、汽摩工业、IT通讯、城市建设、工业服务、生物化工、日用消费品等八大行业专题专区展示。其中，一楼和二楼C馆每个国际标准展位（3m×3m）分别收费 8000元、7000元，室外广场每平方米收费500元。各区县、高新区企业需要在该展区进行产品展示，可提前报市经协办，统一汇总后向“渝洽会”组委会申请，并报省发改委备案。企业在上述展区展出，费用自理。
五、工作进度
4月15日前，部署、动员和组织落实参会、参展单位和企业。
4月17日前，各区县、高新区上报参团、参展、参会人员名单，并按大会统一格式要求，提报参展项目、企业供货清单。
4月19日前，各区县、高新区督促参展企业按要求及时报送布展资料。参展企业提报布展资料要求：文字资料（具体见附件）；图片资料，精度要高，数码图片每张大小至少在1M以上；需展示产品实物的企业需同时提供展品的名称、尺寸和数量。
