3、接到紧急电子公文接收短信提示或催收电话后，电子公文传输人员未在1小时内上机接收，扣2分；因此而延误公文处理，造成严重后果的，扣5分。
4、在规定时间内接收电子公文，但未签收的，视为未接收电子公文，扣2分。
5、更换电子公文传输人员，未及时向市政府办文电科报告，并提供新上岗人员的相关资料（职务、姓名、性别、年龄、单位电话、住宅电话、手机）的，扣2分。
6、电子公文传输人员手机号码变更，未及时向市政府办文电科报告，并提供新的资料的，扣2分。
7、电子公文传输系统或接收设备出现故障，不及时与市政务信息化中心联系并维修，或因接收设备缺纸、缺墨等原因，影响电子公文传输的，扣2分。
（四）公文运行
1、不履行公文运行交接手续，扣1分。
2、未经市政府办文电科登记和市政府办主管主任分拨，直接送市领导批示，市领导要求返回文电科办理的，每件扣4分。
3、批办件未在规定时限内（平件7天，急件2天，特急件当天）处理完毕而误期的，每件每延时1天扣1分；造成严重后果的，加扣5分。
4、批办件在处理过程中有困难，或不宜由本单位办理，但未及时向市政府办文电科回复情况，或未按要求作出书面说明，延误文件处理的，每件扣3分。
5、传阅件未在规定时限内（ 5个工作日）处理完毕，亦未向市政府办文电科说明情况而误期的，每件每误时1天扣0.5分；误时3个工作日以上，每件每耽误一天，扣1分。
6、因本单位领导外出，而不能在规定时限内完成文件阅批，亦不及时将传阅件退回，滞留3天以上的，每件每误时1天扣1分。
7、对会议通知理解有误，或处理缓慢，致使本单位参会人员未按时参会，造成严重后果的，扣4分。
8、因文秘人员工作失误，公文管理混乱，造成文件遗失、严重误事等不良后果的，每件扣5分。
9、公文滞传、积压严重（批办件超期3天以上，传阅件超期5天以上），多次催促仍不返还的，每件扣5分。
三、考核办法
（一）以各部门、各单位报送的公文和拟发公文代拟稿以及公文运行、电子公文接收情况为依据，报送的每件公文和拟发公文代拟稿以及每件公文运行、每次电子公文接收的单件成绩均以100分计算，采取平时积累、单件记录、逐月累计的方式，对各部门、各单位公文处理工作情况予以考评，每季通报一次积分情况，年终以综合成绩评先表彰。
（二） 各部门、各单位的公文报送、拟发公文代拟稿报送、公文运行、电子公文接收等各单项成绩计算公式为：单项成绩＝单项单件得分之和÷单项总件数；综合成绩计算公式为：（综合成绩＝公文报送成绩＋拟发公文代拟稿成绩＋公文运行成绩＋电子公文接收成绩）÷4 。
