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（4）上行文未注明签发人的，扣1分。
（5）文种使用不恰当，扣1分。
（6）直接送市政府（林管局）领导个人，后转文电科处理的，扣3分。
（7）“请示”未在附注处注明联系人姓名及电话的，扣0.5分。
（8）附件不齐全或标注不规范的，扣1分。
（9）成文日期不规范，扣1分。
（10）主题词标注不正确，扣0.5分。
（11）无页码标识或页码标识（按单、双面页码标识要求）不规范的，扣1分。
（二）文件制发
1、所报拟发公文代拟稿有下列情形之一的，予以退文，并扣分：
（1）应经相关部门会签而未会签的，扣1分。
（2）属规范性文件，应经市政府法制办审核而未审核的，扣1分。
（3）属规范性文件，未附带“起草说明”和“要点解读”的，每缺一件，扣2分。
（4）不符合有关政策规定，扣2分。
（5）法律、法规依据不充分，扣2分。
（6）引文来源不准，模棱两可，扣2分。
（7）“请示”与“报告”混杂使用，扣3分。
（8）结构混乱、条理不清、表述不明的，扣3分。
（9）语句不通，词不达意，扣2分。
（10）代拟稿主、附件不全，发送范围不明确的，扣1分。
（11）未经拟稿单位办公室审核，扣1分；未经拟稿单位主管领导、主要领导审阅，扣1分；未经市政府办相关科室审核，扣1分。
（12）《拟发公文申报单》中本部门领导审核签字栏内非领导本人真实签字的，扣2分。
2、拟发公文代拟稿有下列情形之一的，予以扣分：
（1）填写《拟发公文申报单》中“文件标题”、“主送”、“抄送”、“拟稿单位名称”、“拟稿人”、“联系电话”内容，每空一项，扣0.5分。
（2）涉密公文代拟稿，未注明密级（秘密、机密、绝密）的，扣0.5分；应注明急缓程度（急、特急）而未注明的，扣0.5分。
（3）非紧急特殊情况，未经文电科审核，先将代拟稿送市领导签发的，每件扣4分。
（4）代拟稿标题不简洁，概括不准确的，扣0.5分。
（5）病句、错别字、标点错误较多，一件累计3处以上，扣1分。
（6）人名、地名、数字、计量单位、结构层次序数、专用术语、机构名称、引文等不正确、不规范的，一处扣0.5分，一件5处以上扣3分。
（三） 电子公文接收
1、未按要求（电子公文传输人员必须保证每个正常工作日上午9-10时、下班前，下午3-4时、下班前上机查收电子公文）操作，发现一次扣2分。
2、电子公文自发出时间起，超出24小时仍不接收的（以签收时间为准），每延误一天，扣1分。
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