各牵头单位要认真做好组展布展工作，按照“节约成本，合理利用，突出区域特点，展示佳木斯特色”的指导思想，加强对参展企业和展品的筛选，突出骨干企业、主导产品、特色产业和外向型产品，提高参展企业和展品的档次。市发展改革委要确保我市在区域主题展区的展位位置突出、醒目，展位布置能较好地展示我市经济社会的发展现状，突出佳木斯特色，宣传我市在开展对内、对外经贸合作方面的发展潜力和竞争优势，扩大国际知名度，增强对国内外客商的吸引力。市经委要保持农机亮点，扩大农机展区，在展区面积、展位布置和参展企业、农机具数量上要超过上一届，动员我市所有农机企业参展，把佳木斯农机城的品牌做大叫响。
在布展手法上要新颖独特，富有创意。要善于运用各种布展手段和布展材料，通过声、光、电的有机组合，灯箱、图片、文字、模型以及先进展览器材的灵活运用，给与会中外客商以耳目一新、独树一帜的印象，追求展区的整体感、协调感、时代感，以达到树立形象、吸引客户、促进成交的目的。
有展位的牵头单位要认真组织协调好参展布展工作，加强与省有关部门的沟通，做好展位申请和确认。要聘请专业的布展装饰公司进行设计和施工，以达到最佳视觉效果。各展馆（区）要组织专家搞好总体设计，保证布展工作按时、保质完成。各牵头单位要按照市政府的具体要求，制定详细的布展方案，报参加第二十届哈洽会筹备工作领导小组审定后组织实施。
（三）经贸洽谈及项目签约工作。本届哈洽会前三天（6月15日至17日）为专业客商对接洽谈日，后两天（6月18日至19日）为公众开放日。各交易分团及各参展单位要抓住时机开展经贸洽谈和对接，力争在展会上取得最大成果。
1、利用哈洽会搭建的平台，积极参与专项经贸活动和会议论坛。具体分工如下：俄罗斯商务日和俄罗斯商务日项目签约仪式、美国推介会、匈牙利推介会、中亚项目推介会、中俄机电商会理事会年会、第二届东北亚区域合作发展国际论坛、哈洽会改革发展研讨会、发展商贸流通工作研讨会由市商务局牵头；香港推介会、国内外经济技术合作项目签约仪式由市招商局牵头；上海世博会专题论坛、投资项目推介会由市发展改革委牵头；龙台远东经济合作洽谈日、拉美国家推介会由市贸促会牵头；苏浙鲁豫知名民营企业龙江活动周由市工商联牵头；旅游促进周由市旅游局牵头。
2、各交易分团和参展单位应切实加强与参展商、采购商、投资商的沟通，搞好贸易配对和项目对接，做好洽谈项目的前期准备工作。要适应形势变化，积极应对金融危机，充分利用本届哈洽会搭建的贸易洽谈和招商引资平台，大力开辟新市场。推动我市对俄边贸企业和在俄投资企业与国内珠三角、长三角及其他发达地区企业紧密联系，积极推动我市轻纺、建材、机电等优势产品对俄出口，搞好俄罗斯产品进入我市市场的衔接和服务工作。对重点大项目实行跟踪服务，力争引进一批战略投资者和重特大项目。在洽谈成交工作中，不仅要注重成交的数量，更要注重成交的质量，切实提高合同履约率。
3、组织大额经贸和经济技术合作项目参加全省签约仪式。其中，组织参加国内外经济技术合作项目签约仪式工作由市招商局负责；组织参加俄罗斯商务日项目签约仪式工作由市商务局负责。
（四）宣传工作。一是大力宣传我市招商引资项目。市商务局负责编制《中俄合作项目册》，市招商局负责印制《佳木斯招商引资项目册》。二是大力宣传我市的名优特产品。由市经委负责印制《佳木斯参展企业及产品名录》。三是大力宣传我市特色资源。由市委宣传部外宣办负责制作综合电视宣传片、光碟及外宣印刷品。四是广泛利用各种新闻媒体，全方位、多角度宣传报道我市参会情况。各新闻单位要赴哈进行全方位采访报道，各新闻媒体要以不同形式报道我市参会情况。利用省内外各大宣传媒体，突出宣传我市招商政策、招商环境、城市形象。五是哈洽会期间，各县（市）区和参会企业应充分利用大会提供的各种宣传手段，宣传企业和产品。上述工作由市委宣传部负责，相关部门配合。
五、工作要求
