主要任务：负责全市13个展馆（区）的总体策划，制定实施参展布展方案；督促、检查、协调各展馆（区）的装潢、布展工作。
（三）招商引资组。
组 长：田 雨 市招商局局长
主要任务：负责组织全市各部门及县（市）区开展招商引资项目前期筹备工作；负责节会期间项目洽谈和签约；负责邀请国内客商300人；负责落实利用外资3000万美元和国内引资20亿元人民币指标。
（四）宣传组。
组 长：邰茂颖 市委宣传部副部长、外宣办主任
主要任务：负责组织我市各新闻单位赴哈采访报道；组织各新闻媒体以不同形式报道我市参会情况；利用好省内外各大宣传媒体，突出宣传我市招商政策、招商环境、城市形象；协调国家及省级新闻媒体，集中采访佳木斯交易团；提供综合电视宣传片、光碟及外宣印刷品，供会议期间宣传使用。
（五）会务组。
组 长：刘东海 市机关事务管理局副局长、市接待办主任
主要任务：负责安排参会人员的食宿；负责我市代表团对外接待工作；负责参会领导车辆证件的请领、发放和对车辆进行调度；负责对省及哈市有关方面关系的协调，保证参会工作的良好秩序；负责安排好市委、市政府领导参会期间的活动；负责领导临时交办的其他事宜。
四、工作安排
（一）招商招展工作。招商招展工作是历届哈洽会筹备工作的重中之重。各牵头单位和各县（市）区交易分团要按照突出重点、注重效率、提高质量、优化结构的原则，分工协作，结合本地区和本部门对外招商引资工作计划，开展招商招展工作。要在巩固已有老客户的基础上，积极发展新客户。对境外客商的邀请，在继续做好对俄罗斯等独联体国家以及东欧、东北亚等传统参会、参展国家和地区招商招展工作的同时，进一步加大对主要资本输出、主要服务发包、主要产业转移国家和地区的招商招展力度。
国内招商招展以“联手拓展俄罗斯及东北亚市场，促进对俄、对韩经贸科技合作战略升级和新产品开发、出口产品基地建设”为主题，重点邀请珠三角、长三角、环渤海地区和西部、内陆中心城市组团参会参展。
境内外客商邀请工作通过发放宣传资料、网上招商、登门拜访境外驻华机构、赴重点国家和地区宣传推介等方式进行。各交易分团和有关单位要将客商邀请与我市招商引资工作结合起来，加强协调，提高实效。市内各出访考察、招商团组要在做好我市招商任务的同时做好哈洽会招商工作。在注重数量的同时，还应着力于提高我市邀请客商的层次和质量。对外要重点邀请世界500强企业及其他跨国公司和境外知名大企业，对内要重点邀请国内500强企业和战略性投资伙伴（具体客商邀请名额分配见附件，哈洽会客商邀请函可到市商务局对俄贸易合作科领取，地点：行政大厦216室）。
（二）参展布展工作。本届哈洽会室内外展览面积达86000平方米，设国际标准展位3000个。继续实行地市组团、专业布展，突出现代农业、制造业和大项目建设主题。设立制造业展区、高新技术展区、区域主题展区、金融产业展区、旅游产业展区、现代农业展区、建材展区、轻工展区、文化产业展区、室外大型机械展区、机电馆、家具馆、港澳台及俄罗斯展区等13个展馆（区）。为抓好各展馆（区）的参展、布展工作，根据省方案部署，本着上下对口、职能分工的原则，划分各专业展馆（区）具体牵头单位：制造业展区、室外大型机械展场由市经委牵头，结合大型装备制造行业的发展，突出展示我市优秀企业和产品；区域主题展区由市发展改革委牵头，围绕我省八大经济区建设和十大工程实施，集中展示我市中俄同江跨江铁路大桥、3万吨海绵钛、黑瞎子岛开发等一批重特大项目取得的成果，重点推出一批有利于扩大内需的国有企业产权招商项目和合资合作、技术引进项目；现代农业展区由市农委牵头，以千亿斤粮食产能工程、农业核心示范区建设、发展现代农业、构建城乡经济社会发展一体化新格局为重点，宣传企业，推介知名品牌；高新技术展区由市科技局牵头，重点展示我市科技含量高、在国内外有一定影响的产品和科技成果；金融产业展区由市金融办牵头；轻工展区、建材展区、家具馆、机电馆、港澳台俄罗斯展区由市商务局牵头；旅游产业展区由市旅游局牵头；文化产业展区由市委宣传部牵头。
