四十二、市政府领导同志不能出席市政府全体会议或市政府常务会议，应向市长请假。市政府全体会议其他组成人员或市政府常务会议列席人员请假，由市政府办公室汇总后向市长报告。
四十三、市政府全体会议和市政府常务会议纪要，由市长签发。
四十四、各副市长分管的工作中，需要与有关县（市、区）、市直有关部门研究或协调解决的问题，由分管副市长召开工作会议解决；必要时，可委托秘书长、副秘书长召开会议协调解决。
市政府工作会议纪要，由主办单位拟稿，市政府办公室核稿后报主持会议的副市长，或由受委托主持会议的秘书长、副秘书长审核后呈市长签发。涉及工作有交叉的工作会议纪要，由主持会议的副市长审核并送有关分管副市长会签后呈市长签发。
四十五、市政府及各部门召开的工作会议，要减少数量，控制规模，严格审批。应由各部门召开的全市性会议，不以市政府或市政府办公室名义召开，不邀请各县（市、区）政府负责人出席，确需邀请的须经市政府批准。全市性会议应尽可能采用电视电话会议等快捷、节俭的形式召开。
第十章 公文审批
四十六、各县（市、区）、各部门报送市政府的公文，应当符合《
国家行政机关公文处理办法》的规定，其中报送市政府的规范性文件送审稿，还应当符合《韶关市人民政府规范性文件制定程序规定》、《
韶关市行政机关规范性文件管理办法》。除市政府领导同志交办事项和必须直接报送的绝密事项外，一般不得直接向市政府领导同志个人报送公文。各部门报送市政府的请示性公文，部门间如有分歧意见，主办部门的主要负责人要主动协商，达成一致；不能取得一致意见时，主办部门列出各方理据，并提出办理建议报市政府。
四十七、各县（市、区）、各部门报送市政府审批的公文，除有关制定规范性文件的公文由市法制局负责办理呈批外，其他均由市政府办公室按照市政府领导同志分工呈批，并根据需要由市政府领导同志转请其他市政府领导同志核批，重大事项报市长审批。
