五、组织筹备
现在距本届“津洽会”开幕只有一个月时间，参会组织筹备工作时间紧、任务重，必须做到领导落实、责任落实、工作落实。
（一）筹备工作组织领导：在市筹备工作领导小组统一领导下进行，设三个工作组，具体负责相关工作：
1、现场展示组：由市经协办、市经贸委人员组成，负责组展、展区设计制作、现场布展与展示、成果统计等方面的工作。
2、会务组：由市经协办人员组成，负责市代表团成员的食宿交通以及在天津市的有关活动安排。
各区县、高新区分团和参会企业人员食宿交通及有关活动自行安排。
3、新闻宣传组：由市经协办人员组成，负责市代表团有关活动的新闻宣传报道。
各区县、高新区要成立专门的筹备班子，明确责任人、责任部门，扎扎实实把组织筹备工作做好。各区县、高新区要抓紧确定分管负责人，同时确定1名联络员，并于3月15日前报市经协办。
（二）工作进度要求：为保证后续展位加工、制作、布展的顺利进行，各区县、高新区要在3月17日前将拟参展企业名单报市经协办，市里综合研究确定具体参展企业和所需材料。参展企业确定后，各参展企业要在3月20日前按要求将参加展示所需的文字、画面（照片应为原版7寸照片或线数不少于72线的数码照片）提交市经协办；实物产品（每种产品不多于两件，大件产品采取图片形式）提交省工业展览馆（省工业展览馆地址：济南市趵突泉北路6号，联系人：王风光、王荣胜；电话（传真）0531-86092351、86080672转8301，13805415521、13553185568；Email：sdiec@126.com。）
六、参会时间
4月15日市会务组到达天津，联系布展情况与食宿安排；4月17日参加“津洽会”的市团全体成员到达天津；4月18日市团全体成员参加“津洽会”开幕式，开幕式后参观、洽谈；4月21日上午12点前，各分组向市会务组汇报项目洽谈情况；4月25日撤展，代表团返回淄博。
七、经费
市团活动经费及布展（特装）费用由市财政核拨，其他各参会单位、企业的费用自理。市团会务组可协助各参会单位、企业安排住宿，费用由各单位自行结算。
八、工作联络
