（二）案件查处情况要扼要表述。包括说明案件来源的基本情况，立案调查的时间，办理案件的主要过程，包括现场检查、调查、抽样检验、检定、鉴定，告知检验、检定、鉴定结果，是否采取强制措施，涉及强制措施有无复议、诉讼等内容。
（三）相对人的违法事实要完整清晰。要准确交待违法行为的时间、地点、内容、过程、情节、后果，涉案物品的名称、规格、品牌、数量、价值，当事人的主观状态等，凡是与案件的定性和处理相关的事实要素均不能遗漏。有关的数据要相互对应，多个违法行为要分别表述清楚，违法事实之间不存在互相矛盾之处。整个事实的表述要有层次感，要合乎一定逻辑性，文字要简洁、明了。
（四）证明违法事实的证据要逐一列举。列举证据要标明序号，每份证据要有能够互相区别的证据名称，简明表述所列证据的证明对象。有多个违法行为的，对不同违法行为的证据要分别列举，但证明当事人身份的证据不需重复列举。一个行为违反多个法律规范的，一并列举证据，不宜分别表述。有多份证据并且证据间证明事实不一致的，要阐述证据间的关系、证据效力的大小、证据认定的理由等。
（五）处罚（或听证）告知情况要详细交待。说明向当事人送达行政处罚（或听证）告知书的时间，并说明当事人是否在法定期限内提出陈述、申辩（或听证申请），对提出陈述、申辩的，说明其陈述、申辩的基本观点、主要理由和具体要求。举行听证的，说明听证双方的基本观点和主要理由。
（六）案件定性处罚的依据、自由裁量的理由要充分说明。包括对查明的事实进行分析、概括、定性，指明当事人违反法律法规的具体条款项；阐述对当事人的陈述、申辩意见的复核意见，明确是否予以采信，并说明理由；阐述对听证会双方陈述的处理意见；予以从重、从轻、减轻处罚的，对相应的理由进行阐述，并列明相应的依据；明确告知行政处罚的依据和行政处罚的意见。定性和处罚所引用的法律、法规、规章的条、款、项及具体内容均应完整表述。
（七）行政处罚的履行方式、期限以及救济途径要明确告知。明确告知履行期限，履行缴纳罚没款的银行名称、地址、帐号。明确告知逾期不履行行政处罚决定加处罚款的法律依据和具体数额。具体告知不服行政处罚决定的救济途径和法定期限，明确告知行政复议机关的名称。
四、切实做好与推行说理式处罚决定书相应的配套工作
