展销组由市贸促会牵头组织。组长由王富华兼任，联络员由田晓明担任。成员由市贸促会、市招商局、市发改委、市经委、市科技局、市农委、市委宣传部、市工商局工作人员组成。主要负责与哈洽会大会办、交易团各成员单位间的联络工作，负责各展区的协调调度及业务指导、统计等工作。
根据哈洽会全面实施专业布展的要求，投资与合作项目展区由市发改委牵头组织，市招商局、市国资委、市旅游局配合；高新技术展区由市科技局牵头组织；绿色特色食品展区由市农委牵头组织；中国知名品牌展区由市工商局牵头组织；轻工工艺展区、纺织服装展区和室外大型展场由市经委牵头组织；家居与建材展区、机电展区、港澳台及外国展区由市贸促会牵头组织；文化产业展区由市委宣传部牵头组织。上述各单位负责对所承担展区的招商招展，展品征集，布展的组织协调及与上级主管部门的联络协调工作。各牵头单位要制定招展布展工作方案，并认真组织实施。
宣传组由市委宣传部牵头组织。组长由殷昌波兼任，联络员由丁晓辉担任。成员由市委宣传部、市新闻中心、市电视台、市电台、齐齐哈尔日报、鹤城晚报等单位工作人员组成。负责与中央、省市有关新闻单位的联络，有计划、有重点地对参加哈洽会的有关活动及招商引资、经贸洽谈和产品展销情况进行宣传报道。负责招商引资经贸洽谈签约仪式暨中国（齐齐哈尔）第七届绿博会新闻发布会的新闻媒体的组织邀请和新闻报道等工作。
五、前期准备
1．动员部署。由副市长任仕杰主持召开有关单位参加的动员会，对参加本届哈洽会的各项筹备工作进行动员和部署，提出具体要求和实施意见。各工作组应制定具体工作方案，组建机构，落实人员，把工作目标分解到各具体单位，并定期将进展情况向市领导汇报。
2．项目准备。由招商组汇集全市招商引资项目，编制中、俄、英文对照的全市招商引资项目册，光盘及宣传资料；由展销组编印全市可供出口的中、俄、英文对照的出口商品简介。要加大项目前期的衔接落实工作力度，充分准备，力争取得实质性进展。
3．客商邀请。按省政府要求，加大对哈洽会的招商招展力度，各县（市）区，市政府各有关部门和企业要调动各方力量，利用各种渠道，邀请国外有实力、有诚意、有合作意向的客商来哈参会，各单位要尽早通过各种渠道发函、发电，通报哈洽会的有关情况，取得回执，保证参会人员的数量和质量。
4．参展布展。按照哈洽会“专业化发展”的要求，突出展示我市的特色企业和特色产品，体现出我市“绿色食品之都，装备工业基地，生态旅游之乡”的城市定位。
