河北省林业局关于实行处务会会议纪要制度的实施意见（试行）
（冀林监字[2008]9号）
为进一步规范机关行政行为，加强机关廉政建设，将行政权力公开透明运行工作和机关效能建设不断推向深入，使局党组和局领导班子的各项工作部署得以有效执行，根据今年四月二十五日省政府第一次全体会议暨第一次廉政工作会议精神和省纪委的要求，结合我局实际，制定本实施意见。
一、建立处务会会议纪要制度的目的和意义
处务会是指以局机关各处室为单位，由处室主要负责人牵头，定期组织处室工作人员研究议定重要工作和重要事项的议事方式。它是提高公务员队伍素质、加强机关正规化建设、深化行政权力公开透明运行和权力监督的需要，是抓好工作落实的重要载体和有效手段。处务会会议纪要则是将会议议定的事项特别是对涉及项目、资金等权力内容的事项予以明确的记载，既方便工作落实，又备以后需要时予以查考。落实好这一制度对规范机关工作和规范权力行使具有重要意义。
二、处务会议题的确定
明确议题是开好处务会的前提。提请处务会讨论和研究的议题，可由处室主要负责人直接确定，也可由处室相关工作人员提出并报请处室主要负责人同意后确定。会议议题和有关材料必要时可在会前送达与会人员传阅。原则上处室工作人员提请处务会研究的重要事项应形成书面材料。
三、处务会的召开方式
处室主要负责人是组织召开处务会的第一责任人。处务会由处室主要负责人或由其指定的处室负责人召集并主持，一般由处室全体人员参加，必要时可邀请分管领导或其他处室相关人员列席。各处室主要负责人要本着“实事求是，利于工作，注重实效”的原则，根据工作需要适时组织召开处务会，每月至少召开1次，也可因工作急需随时召开。因故不能出席处务会的人员，须向处室主要负责人请假，不得无故缺席。
四、处务会的主要内容
处务会是处室贯彻落实局党组有关决策、研究部署相关工作的主要方式，凡涉及处室业务工作、内部建设、项目安排、资金使用等较大事项，必须提交处务会研究决定。其主要内容包括：
1.传达贯彻局党组和局领导班子的工作部署；
