（十五）各单位要加强出访的计划性，应根据保障工作、突出重点、务求实效、合理安排的原则，于每年年底认真制定下年度出访计划。严格控制计划外出访。
（十六）所有因公临时出国（境）团组、人员均必须按规定程序报批。凡不按规定报批的，有关部门不予办理出国（境）手续。除特殊情况外，公务出访团组、人员应从因公渠道办理出国（境）手续，严禁从因私渠道办理出国（境）手续。严格控制办理一次审批、多次出入境手续。市管领导干部原则上不办理一次审批、多次出入境手续。
（十七）党政机关、国有企事业单位人员原则上不得办理多本有效因公护照、因公赴港澳通行证。
（十八）因公临时出国（境）期间，护照、通行证应统一保管，任务完成回国后15天内，所持因公护照、因公赴港澳通行证交由市外事办公室保管。逾期不交者市外事办公室将按规定程序吊销护照、通行证，并追究所在单位的管理责任，两年内该单位不得再派遣人员执行出国（境）任务。
（十九）各单位在收缴因公护照、通行证时要严格查验出入境记录，并与持照人见面；将护照、通行证上交给市外事办公室时，要严格按照出入境记录填写出入境时间，市外事办公室不定期对持公务普通护照以及公务护照者抽查见面。
三、报批程序和要求
（一）市管领导干部参加因公临时出国（境）团组，由所在区县政府、市属部门和单位向市政府书面请示，抄送市外事办公室，根据出访任务，分别由市有关部门初审，经市政府出国会审会集体审核提出意见后，按规定程序报批。
（二）处级以及处级以下人员因公临时出国（境）团组，填写《本市组团处及处以下人员因公出国（境）任务申报表》或《非本市组团处及处以下人员出访任务申报表》，报市外事办公室审批。
（三）出访请示一般应由报送单位主要负责人签发，不得由出访者本人签发。市管领导干部的出访请示应至少在出访日的一个半月前报送。
四、出访期间的管理和注意事项
（一）出访团组、人员应接受我国驻当地使领馆的领导和监督，遇有重要问题应及时请示报告。
（二）对外赠送礼品必须严格按照有关规定执行。
（三）出访团组、人员应按照国际通行做法和往访国习惯提出合理的礼宾要求，不应追求过高的礼宾规格。
