五、减少领导讲话。市委、市政府召开的会议，原则上只安排一位领导作主题报告。部门召开的全市性工作会议，一般只安排市委或市政府分管领导讲话；部门召开的专业性会议，市委、市政府领导一般不出席、不讲话。
六、注重讲话效果。领导讲话应言简意明、富有新意、讲求实效。市委、市政府领导在全市性工作会议上的讲话稿一般不超过8000字，在其他会议上的讲话稿一般不超过5000字。除重要会议外，提倡领导同志作提纲挈领的即席讲话。各级领导在调研、检查、视察的会议上，原则上只作口头讲话。
七、控制发文数量。按照“确有必要、注重效用”的原则，可发可不发的文件不发；能通过电话、电报、便函、专网等方式解决问题的，不印发文件；能以市委办公厅、市政府办公厅名义印发的，不以市委、市政府名义印发；属于部门职权范围内的，一律由部门自行或联合发文。控制文件发送范围，减少发文份数。扩大电子公文使用范围，减少纸质公文数量。会议上已印发的领导同志讲话和文件，如不收回改动，会后不再印发。市委、市政府领导讲话可公开发布的，应通过中共南京市委、中国南京网站等信息公开载体及时发布，一般不再印发《宁委办通报》、《宁政办通报》。
八、提高文件质量。起草文件要注重逻辑性、针对性和可操作性，减少一般性阐述，倡导清新简练的文风，力求意尽文止、简洁明了。审核文件要把好政策关、文字关、格式关和程序关，保证文件的规范性和准确性。市委、市政府印发的普发性文件一般不超过5000字，市委办公厅、市政府办公厅印发的普发性文件一般不超过4000字。
九、严格行文规范。各区县、各部门必须按照行文规则和公文处理程序办事，凡本部门职权范围内能解决的事项，不要请示上级；各区县党委、政府和各部门对下（包括同级）发出的公文，除内容重要需上级了解或按规定应报上级备案的，一般不抄报市委、市政府或市委、市政府领导同志。除紧急重大事件、突发性重大灾害可越级报告情况外，在正常情况下不得越级行文。
十、加强督促检查。各区县、各部门要对照本规定，对各类会议活动和文件进行全面清理，切实精简各类会议和文件。市委办公厅、市政府办公厅将严格履行监督把关职责，确保改进会风文风要求真正落在实处，并适时对各区县、各部门的贯彻落实情况进行督促检查。
