5、会议要求。市政府召开的会议如设主席台，原则上只安排市领导、会议主持人和业务主管部门主要负责人就座。市政府直接召开的会议，市直各部门和有关参会单位要严格按照要求的时间和人员参加会议；凡指定参会人员因特殊情况不能参加会议的，要提出书面请假，经批准后再确定其他参会人员。原则上不在市政府召开的会议上安排部门的表彰、颁奖等活动。按照厉行节约、降低行政成本的要求，全市性会议原则上不得在风景名胜区召开，不得组织与会议无关的活动，不得赠送礼品或发放纪念品。会议文件、材料只需简单装订，会场安排布置要简洁实用，会议工作人员数量要严格控制。除工作需要外，原则上会议当地的参会人员
不安排食宿。
6、其它事项。涉及两位或两位以上副市长分管的事项需召开会议的，须经有关副市长同意；拟召开的全市性会议经批准后，由市政府办公厅向会议主办部门下发《会议批准通知单》。主办部门可据此按程序办理有关会务事宜。
（六）市政府电视（电话）会议
1、会议组织。国务院、省政府召开的全国性、全省性电视（电话）会议要求市政府组织收听收看的，由市政府办公厅具体组织承办。省政府各厅、局召开的电视（电话）会议，一般由市对应的业务部门负责组织收听收看，需请市政府领导出席的会议，由承办部门报请市政府办公厅按程序报批。市政府直接召开的电视（电话）会议，由市政府办公厅事先与电信部门联系，根据线路情况确定会议时间、地点后，由办公厅发文通知；以市政府名义召开的电视（电话）会议，原则上由各业务部门组织承办。
2、其它事项。市政府召开的电视（电话）会议，费用由市政府办公厅支付，会议资料由市政府办公厅整理归档。以市政府名义召开的电视（电话）会议，费用由承办部门支付，会议资料由承办部门整理归档。
三、规范市政府领导活动的组织安排
（一）政务活动
市政府领导政务活动安排要坚持从严审批、从严控制的原则，切实减少市政府领导事务性、应酬性的活动。各县市区和市直各部门要严格按照活动安排要求报批办理。
1、活动报批。市政府领导参加的各种政务活动由市政府办公厅统筹安排。各县市区和市直各部门邀请市政府领导出席政务活动的，要提前3天向市政府办公厅提出书面报告（附具体活动方案），由市政府办公厅会务科受理审核并提出意见，报秘书长审阅后呈报市政府有关领导审定。对未经市政府审定的活动，市政府领导一般不出席。
2、安排原则。除全局性重大会议、重要活动等可请市政府主要领导出席外，其他如涉及到全市性工作的会议、活动，确需市政府领导出席的，原则上只安排分管领导一人参加，其他领导不再参加。同一活动原则上不得多头或重复邀请。各县市区和市直各部门不得直接邀请市政府领导参加各类活动。
