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4、会议要求。市政府组成人员因故不能出席会议的要书面报告市政府办公厅，经秘书长审批后报告市长。会前要充分做好准备工作，涉及全局的重大事项应广泛征求意见。参会人员要充分发表意见，不讲与议题无关的问题。
5、会议议定事项的办理与落实。会议讨论情况及决定事项由市政府办公厅负责整理形成《会议纪要》，由秘书长审核后报市长签发并下发相关部门贯彻落实；会议通过的事项，如需以市政府或市政府办公厅名义印发文件，按照公文办理程序办理。会议议定事项由市政府办公厅负责督办，并将落实情况书面报告市长、副市长、秘书长。
（二）市政府常务会议
市政府常务会议是法定例会，由市长、副市长、秘书长组成。由市长或市长委托负责常务工作的副市长召集和主持，原则上须组成人员半数以上出席方可召开。
1、主要任务。传达贯彻党中央、国务院、省委、省政府和市委的重要决定事项；讨论决定市政府工作中的重要事项；讨论市政府规范性文件；讨论全市国民经济和社会发展全局性问题；分析全市经济形式及安全生产形式；决定市政府各部门和各县市区请示市政府的重要事项；研究需要市政府审定的政府机构设置和职能确定；研究政府系统人事任免事项；讨论其他需提交常务会议的事项。
2、议题确定。市政府常务会议议题由市长确定。拟提交市政府常务会议的议题由市长、副市长或秘书长提出，市政府办公厅负责综合平衡，按轻重缓急和领导意见拟出上会安排，由秘书长审示后报常务副市长、市长审定。凡市长、副市长职权范围内可解决的问题，不提交常务会议讨论。
3、议题协调。凡提交市政府常务会议的议题，呈报部门要主动征求相关方面的意见。对于涉及有关方面的事项，特别是涉及到机构、编制、经费、土地、资源等重大问题，应有相关主管部门出具书面意见。部门之间意见不能统一的，要报请分管副秘书长或分管副市长予以协调并签注意见，对协调结果和意见分歧予以说明。市政府组织的议题协调会，相关部门必须由部门负责同志参会，部门对议题要提出书面意见，并加盖公章或由主要负责同志签字认可。议题协调后报经分管副秘书长、分管副市长审核，方可安排上会。对有意见分歧的、未经分管副秘书长和分管副市长协调审核同意的议题不安排上会。
4、议题审核。市政府办公厅负责议题的收集与审核。收到议题后，要审查议题是否属于市政府常务会议研究的范围，是否与国家和我省现行政策、法规相一致，是否与涉及到的相关部门协商一致，议题材料是否符合要求等。正式提交常务会议讨论的议题材料应包括主报告、协调征求意见的情况报告、有关背景资料、市政府领导要求提供的其他材料。对成熟的议题，由市政府办公厅填写《市政府常务会议议题审核办理卡》，经秘书长审示后列为待上会议题。
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