申请阶段，案卷中除申请人提交的行政许可申请书或预定格式的申请表及相关材料外，还要求行政机关制作的主要法律文书是申请材料补正告知书。申请书（表）中应包含的内容：①申请人基本情况（包括公民姓名、性别、住址、电话等，单位名称和法定代表人或负责人姓名、地址等）；②申请的许可事项申请人签名或盖章；
申请材料补正告知书。应包含的内容：①申请人名称（姓名）；②申请的事项；③补正的理由、内容；④行政机关专用印章及日期（年、月、日）。
二、受理阶段
应制作以下文书：
（一）行政许可申请受理通知书。应包含的内容：①申请人名称（姓名）；②申请的时间、事项；③申请提交的材料；④审查决定意见；⑤行政机关专用印章及日期（年、月、日）。
（二）行政许可申请不予受理决定书。应包含的内容：①申请人名称（姓名）；②申请的时间、事项；③申请许可的途径；④不予受理的理由及法律依据；⑤审查决定意见；⑥申请人依法享有的权利；⑦行政机关专用印章及日期（年、月、日）。
三、审查阶段
主要的法律文书有：
（一）核查笔录。应包含的内容：①核查的起止时间、地点；②核查人和记录人的姓名；③核查对象；④核查的情况和内容；⑤核查对象对笔录的意见（应注明“情况属实”的字样并签名或盖章）。被核查对象拒绝签字的，应在笔录中注明，由见证人或两名以上承办人员签名或盖章并说明原因；⑥笔录中有涂改之处时，应有核查对象捺手印、盖章或签名；⑦核查的意见。
（二）询问笔录（每份询问笔录只能对应一个被询问人）。应包含的内容：①询问起止的时间和地点；②询问人和记录人姓名；③被询问人的基本情况（应记载其姓名、性别、年龄、住址、单位、职务等）；④询问内容（包括反映本案事实的时间、地点、行为及行为人、情节、后果等）；⑤被询问人对笔录的意见（应有“记录属实”的字样并由被询问人逐页签名或盖章）。被询问人拒绝签字的，应在笔录中注明，并由两名以上承办人员签名；⑥所记录的被询问人回答的问题有更改或补充的，应由被询问人在更改或补充处捺手印。
（三）行政许可利害关系人告知书。应包含的内容：①被告知人的名称；②告知的事项及内容；③依法享有的权利及相关法律依据；④行政机关印章及日期（年、月、日）等。
（四）陈述、申辩笔录。应包含的内容：①起止时间、地点；②承办人和记录人的姓名；③陈述、申辩人的基本情况（应记载其姓名、性别、年龄、住址、单位、职务等）；④陈述、申辩的内容；⑤陈述、申辩人对笔录的意见（应有“记录属实”的字样并由陈述、申辩人逐页签名或盖章）；⑥所记录内容有更改的，应由陈述、申辩人在更改处捺手印。
