(一)各县市政府办、州级有关部门要加强与州西博会筹备办的沟通和协调,充分利用西博会平台,积极动员企业抓住机遇,主动邀请参加西博会的客商到本县市考察、洽谈,加强对外合作与交流,做好我州参加第九届西博会的各项筹备工作。
(二)请准备参加西博会的县市政府按照凉山代表团安排参加的专题经贸活动,于10月15日前将参会人员和联络员名单报州西博会筹备办(凉山州商务局,地址:航天大道凉山州政务中心四楼409号,电话、传真:2160736)。
(三)州商务(招商)局、州经委、州农业局、州旅游局为参加专业馆的牵头部门,按省上新的方案要求制定本展厅设计和工作方案,并于10月15日前将方案和动态工作情况报州西博会筹备办。
(四)各类证件的领取:凉山代表团成员和各县市政府参会代表的证件由州西博会筹备办负责,参展企业和参展部门工作人员的证件由牵头部门联络员负责。
五、工作进度安排
(一)10月6日-20日前完成方案、预算汇编、落实经费;
(二)10月10日-10月18日前各专业展馆完成展厅的设计方案并送州政府审定;
(三)10月20日前州政府分管领导主持召开凉山州参加西博会筹备工作检查会(时间另行通知)。由各专业展馆汇报工作进展情况及需要解决的问题和建议;
(四)10月16日-10月20日前收集汇总“参加第九届中国西部国际博览会各项经贸活动表”并作出“凉山州代表团参加西博会日程安排”。
(五)10月24日查看各专业展馆场地和进场布展情况。
(六)10月25日上午州领导检查展厅布展工作。
(七)10月25日(暂定)下午代表团报到(地点另行通知)。参展企业由专业展厅牵头单位统一报到;
(八)10月27日-31日参会期间,每天下午16:00前各专业展馆确定专人向凉山代表团联络员报送经贸洽谈情况和展厅交易成果。
(九)10月31日下午16:00撤展。
(十)11月2日前各专业展馆报工作总结。
(十一)工作进度可根据大会日程安排作调整。
六、凉山代表团参加的专题经贸活动(按时间顺序安排)
(一)第五届国际旅游文化推介会。
主办单位:中国人民对外友好协会