10、城建档案馆负责检验各建设单位移交的电子档案，应重点检查以下内容：
（1）建设电子档案的真实性、完整性、有效性；
（2）建设电子档案与纸质档案是否一致、是否已建立关联；
（3）载体有无病毒、有无划痕；
（4）核实在指定存在的环境平台上能否准确读出电子档案；
（5）登记表、著录数据、软件、说明资料等是否齐全。
凡检验不合格的，由建设单位负责重新制作。
11、工程电子档案要做到移交时数据完整、内容准确、编目规范、帐目一致、手续清楚，移交清单一式两份，交接双方签字后各执一份（附录C）。
12、在存储建设电子文件的载体或装具上编制封面。封面内容的填写应符合附录D的要求。
13、脱机建设电子档案的保管，应符合下列条件：
（1）归档载体应做防写处理，不得擦、划、触摸记录涂层。
（2）环境温度应保持在17-20°C之间，并与有害气体隔离。
（3）存放时应注意远离强磁场，并与有害气体隔离。
（4）存放地点必须做到防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、放光。
（5）单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压。
14、各级城建档案管理部门应加强建设电子档案工作的宣传、指导和监督管理，并在城建档案员岗位培训和继续教育中增加有关知识的学习。
15、为了搞好建设电子档案的工作，建设、施工单位应主动与市（区、县）城建档案馆联系，确保此项工作顺利开展。
三、有关技术要求
1、文字材料的扫描分辨率不低于200dpi；竣工图图纸扫描分辨率不低于300dpi。文件存储格式为黑白二值图tif（Group4）或彩色、灰度图jpg（不低于中质量压缩）。竣工图电子文件格式采用dwg。
2、电子文件存储路径及命名规则。
电子文件的存储路径：工程项目文件夹--案卷文件夹--卷内目录文件夹
“工程项目文件夹”的命名：序号（年度＋顺序号）＋工程名称
“案卷文件夹”的命名：顺序号＋案卷名称
“卷内目录文件夹”的命名：顺序号＋目录名称
“电子文件”的命名：页码＋5位备用码＋文件扩展名；
顺序号都为三位数，不足三位数前面补0。如001，002—— 011——
页码为三位数，不足三位数前面补0
备用码：00000
其中案卷封皮和卷内目录的扫描文件存储于案卷文件夹下。
联系电话：82860632
地 址：青岛市黄县路1号
青岛市城市建设档案馆管理、信息科
邮 编：266003
电子信箱：82860632＠163.com
附录A 建设电子文件（档案）案卷（或项目）级登记表
文件特征
| 内容
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工程地点
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单 位
| 名称
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联系方式
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归档时间
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载体类型
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| 载体编号
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设备环境特征
| 硬件环境（主机、网络服务器型号、制造厂商等）
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|
软件环境
（型号、版本等）
| 操作系统
|
|
数据库系统
|
|
相关软件（文字处理工具、浏览器、压缩或解密软件等）
|
|
文
件
记
录
特
征
| 记录结构
（物理、逻辑）
|
| 记录
类型
| □定长
□可变长
□其他
| 记录总数
|
|
总字节数
|
|
记录字符、图形、音频、视频
文件格式
|
|
文件载体
| 型号：
数量：
备份数：
| □一件一盘 □多件一盘
□一件多盘 □多件多盘
|
制表审核
| 填表人（签名）
年 月 日
|
审核人（签名）
年 月 日
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