青岛市建设委员会关于加强建设电子文件与电子档案管理工作的通知
（青建发[2008]111号）
各有关单位：
日前，建设部办公厅下发了《关于
加强＜建设电子文件与电子档案管理规范＞宣贯和实施工作的通知》（建办标函［2007］738号），省建设厅对此进行了转发，要求切实做好《建设电子文件与电子档案管理规范》的宣传贯彻和实施工作。现将有关文件转发给你们，并结合我市实际，提出如下要求，望一并贯彻实施。
一、凡市内四区的建设工程开工前，建设单位应当到青岛市建委政务办理大厅填报《竣工档案登记表》，与青岛市城市建设档案馆签订《青岛市建设工程竣工档案移交合同书》，同时告知青岛市城市建设档案馆，由青岛市城市建设档案馆对电子档案进行指导。
二、建设单位在组织工程竣工验收前，应按《青岛市建设工程电子档案归档内容》（附件2）、《青岛市建设工程电子档案整理基本要求》（附件3），提请市城建档案馆对竣工档案包括电子档案进行验收。验收合格后，由青岛市城市建设档案馆出具《建设工程竣工档案意见书》。建设单位在取得《建设工程竣工档案意见书》后，方可到有关部门办理工程竣工验收备案。
三、本通知自下发之日起试行。
四、各区（市）可参照执行。
附件：1．山东省建设厅《转发＜关于加强＜建设电子文件与电子档案管理规范＞宣贯和实施工作的通知＞的通知》（鲁建办函［2007］11号）（略）
2．青岛市建设工程电子档案归档内容
3．青岛市建设工程电子档案整理基本要求
二〇〇八年五月二十一日
附件2：
青岛市建设工程电子档案归档内容
第一部分：工程前期及竣工文件材料
1、可行性研究方案
2、计划任务书及批复（立项批复）
3、工程项目申请批准文件
4、征地、拆迁审批文件
5、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）
6、工程地质和水文地质勘察报告
7、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图
8、建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书）
9、消防审核文件
10、防疫审批文件
11、规划用地许可证及房地产权证
12、规划许可证
13、规划方案变更审批文件及附图
14、施工许可证
15、建筑工程质量监督书
16、承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同
17、招标、投标、中标等文件
18、室内空气质量检验报告
19、消防验收意见书
20、规划单体验收意见书及单体竣工图
21、工程竣工报告
22、工程质量事故报告及处理意见（监理）
23、工程质量评估报告（监理）
24、工程质量保修书
25、住宅质量保证书
26、住宅使用说明书
27、规划验收合格证及综合竣工图
28、竣工验收备案证（含备案表1和备案表2）
29、决算书及审计文件
30、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表
31、单位（子单位）工程质量控制资料核查表
32、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
33、单位（子单位）工程观感质量检查记录
34、分部（子分部）工程质量验收记录
第二部分：各种建筑材料合格证、施工试验报告
1、钢材出厂合格证、备案证及检验报告
2、钢材焊接检验报告及焊条合格证焊工操作证
3、水泥出厂合格证、备案证及检验报告
4、砖、骨料出厂合格证及检验报告
5、建筑用水检验报告或证明
6、防水材料合格证、备案证及试验报告（含保温材料合格证）
7、构件出厂合格证、备案证及试验报告
8、商砼材料
9、外加剂、备案证及检验报告
10、采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告
11、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告（包括电梯部分）
12、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告
13、建筑装饰装修材料出厂合格证、备案证及检验报告
14、其它材料合格证、备案证、检验报告
15、土壤试验
16、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告
17、混凝土配合比通知单、抗压强度试验报告
18、现场预应力混凝土试验
第三部分：图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录
1、图纸会审、设计变更证明
2、图纸会审
3、设计变更
4、建筑工程测量定位报告单及附图
5、工程定位测量记录
6、基槽验线记录
7、地基钎探记录
8、桩基施工记录
9、地基处理记录
10、预应力钢筋张拉记录
11、沉降观测记录
12、质量事故处理报告及记录
13、新材料、新工艺施工记录
14、基础结构验收
15、地基与基础备案
16、主体结构验收
17、主体备案
18、建筑工程结构抽样检测报告
19、砂浆、混凝土抽检报告
20、地基验槽
21、基础隐蔽工程验收记录
