沧州市人民政府办公室关于进一步规范公文报送程序的通知
（沧政办字〔2008〕27号）
各县（市、区）人民政府，渤海新区、开发区管委会，市政府各部门，驻沧各单位：
为进一步规范公文报送程序，提高公文处理水平和效率，现将有关事项通知如下：
一、严格公文报送程序
各县（市、区）人民政府、市政府各部门报送市政府的公文，要符合《
沧州市行政机关公文处理实施细则》的有关要求。公文体例、格式应规范，内容要准确，文字要精炼。“请示”类公文应当在附注处注明联系人的姓名、电话。
市政府各部门向市政府联合请示、报告工作，要经研究协商后，由主办部门负责行文上报，不得以联合行文的形式向市政府请示、报告。
各县（市、区）人民政府、市政府各部门上报市政府的请示、报告、意见等公文，一律送至市政府办公室文秘科，不得直接送至领导办公室及其他科室。
除重大社情、灾情和重大事件、紧急情况外，一般不得越级向市政府报送公文。
凡不按上述要求报送市政府、市政府办公室的公文，退回送文单位。
二、认真做好协调会签工作
市政府各部门报送市政府、市政府办公室的公文，如涉及其他部门职能的，主办部门须事先征求有关部门的意见，取得一致意见并经有关部门主要负责人会签后方可报市政府。部门间如有分歧意见，主办部门的主要负责人要出面协调。经协商仍不能取得一致意见的，主办部门须列明各方意见及理据，并提出本部门具体意见报市政府。
按照职能，应由市政府有关部门研究办理的事项，由部门自行行文。涉及多个部门的，由部门联合行文，一般不以市政府或市政府办公室名义行文。确需以市政府或市政府办公室名义行文的，要经市政府领导同意。
三、切实提高公文报送质量和办理效率
各县（市、区）人民政府、市政府各部门要认真审核、严格把关。公文格式、文种使用、公文版头、文件字号、层次序数、印刷标准、版面格式、公文版记、公文用印等要严格按沧政办发〔2007〕2号文件规定执行。特别是公文内容，要认真审核、校对，不得出现错字、白字，更不能出现政治、政策、法律法规等错误。
