各分局和五市环保局要按照《第一次全国污染源普查数据处理工作细则》、《全国污染源普查数据录入与传输技术规定》等文件要求，做好数据录入和上报工作。在数据录入工作正式开始前完善数据处理软硬件、网络、机房环境以及其它基础设施建设，根据污染源数量，配备相应数量的录入人员和设备。5月31日之前，完成数据录入，并将原始数据同时报送国家污染源普查工作办公室和市普查办。在接收到市普查办下发的数据处理第二次制度后，完成对普查数据的审核、汇总工作，并将汇总结果和基层数据一并报送市普查办。
五、加强普查员队伍的管理与监督
普查员作为污染源普查的具体承担者和宣传者，在普查工作中连结着千家万户，也代表着政府的形象。普查员队伍具有临时性、松散性、独立性等特点，因此各分局和五市环保局要为其制定详尽的工作计划，建立出勤制度、业务学习制度、工作情况报告制度、工作目标管理制度、普查证件使用制度和考核奖惩制度等，规范其工作行为。要关心和帮助解决普查员工作与生活中的实际困难，保持普查员队伍的稳定，使其高质量、高效率地完成普查任务。
六、进一步加大宣传力度
全面普查阶段，要进一步加大普查的宣传力度，根据普查宣传工作方案，结合各自的实际情况，在这一阶段采取电视、广播、报纸、网络、发放宣传材料等各种行之有效的手段，对普查工作进行集中报道，使普查对象了解普查数据与总量控制、排污收费等环境管理不挂钩的政策，消除普查对象的思想顾虑，增强责任意识，做好填报工作。通过宣传，务必使广大普查对象深入了解普查的目的和意义，以取得普查对象更多的理解与支持。
七、加强普查档案管理，确保普查资料完整齐全
根据国家环保总局和
国家档案局《污染源普查档案管理办法》（环发〔2007〕187号）以及市环保局和市档案局《关于贯彻落实国家环境保护总局国家档案局＜污染源普查档案管理办法＞的通知》（青环发〔2008〕5号）等文件要求，各分局和五市环保局要做好普查档案管理工作，以此作为污染源普查验收评比的重要依据。各区市普查办都要指定专门的档案管理人员，具体负责普查资料的收集和存档工作。
二○○八年三月二十七日
