第十五条 监督人员按照监督计划执行监督任务，检查结果应及时记录，并归入监督档案。
第十六条 工程竣工后，各监督小组要做好监督报告，并由总监督员和各监督员签字，经站领导审定后，归入监督档案。
第四章 监督工作文书
第十七条 《备忘录》用于提醒质量责任主体对有关质量规定的执行，对可能发生质量问题的工程阶段或技术环节引起注意和重视，对轻微违反质量规定的行为提出警告和责令整改。由总监督员签发，发送至质量责任主体。
第十八条 《工程质量隐患预警书》，有关质量责任主体的质量行为已经违反了质量规定，对工程实物质量已构成现实或潜在威胁的，责令其限期整改，消除潜在的质量隐患。由科领导签发，发送至质量责任主体，并抄送其它质量责任主体。
第十九条 《工程质量整改通知书》，工程实物已经形成质量隐患或问题，分部或分项工程已形成不合格品，材料监督抽检不合格，责令其限期整改至消除隐患或达至合格标准。由站技术负责人签发，发送至质量责任主体，抄送至其它质量责任主体，并抄报建设行政主管部门。
第二十条 《停止违章作业通知书》，施工现场存在违章作业行为，对工程质量构成严重威胁，责令其停止违章作业。由站领导签发，发送至质量责任主体，抄送至其它质量责任主体，并抄报建设行政主管部门。
第二十一条 《恢复作业通知书》，有关质量责任主体已按《停止违章作业通知书》的要求整改并达到合格标准，可以恢复作业。由站领导签发，发送至质量责任主体，抄送至其它质量责任主体，并抄报建设行政主管部门。
第二十二条 《桩基工程质量监督报告》、《地基基础工程质量监督报告》、《主体结构工程质量监督报告》、《单位工程质量监督报告》，以上监督报告作为质监站内部监督档案内容，并抄报建设行政主管部门。
第二十三条 《质量事故处理监督报告》，将对质量事故的调查、鉴定、处理过程的监督情况报建设行政主管部门。
