办公室主要职责：
（1）应急状态下职责：根据突发事件的性质、规模和影响，建议启动或终止本预案；组织、安排市应急指挥部会议；根据市应急指挥部授权，协调有关部门、单位、县（市、区）政府开展应急处置工作；监督、检查应急处置情况；研究、处置应急工作中的其它事项。
（2）常态下职责：跟踪国际、地区安全形势，收集、分析研究有关安全信息，提出预警或启动应急机制的建议；编制、完善预案，指导、协调各县（市、区）外事侨务部门制定应急预案，编印应急信息资料汇编；监督、检查各部门、单位、各县（市、区）外事侨务部门应急预案落实情况；加强与市直有关部门、单位的协调和配合。
3 应急准备
3.1 预警机制建立
市应急指挥部办公室逐步建立和完善涉外突发事件预警信息收集、评估、发布制度。
3.2 预警信息收集
市应急指挥部办公室建立与市公安局、市安全局等部门、单位及各县（市、区）政府对相关情报信息的沟通和交流机制。同时，加强日常调查研究，收集可能发生涉外突发事件的信息，并及时上报。
3.3 预警信息的评估和发布
市应急指挥部办公室获得可能发生涉外突发事件的预警信息后，视情况会同有关单位进行研判，并根据统一领导、分级负责的原则，由有关部门或单位发布预警信息。
3.4 预警分级和行动
红色等级
指标迹象：情报显示突发事件威胁逼近，或局部地区发生冲突，或情报证实即将发生武装或恐怖袭击。
行动：有关机构做好应急准备，经省涉外突发事件应急指挥部批准，启动预案，采取各项措施保护有关机构和人员的生命财产安全。
橙色等级
指标迹象：情报显示有发生突发事件的现实可能性，或局部地区发生冲突、动荡。
行动：有关部门注意收集情报，跟踪形势动态，考虑突发事件发生的方式、规模、影响，完善应对方案，必要时由市应急指挥部向省涉外突发事件应急指挥部提出安全建议。
黄色等级
指标迹象：情报显示发生突发事件的可能性增大。
行动：提醒有关机构和人员高度重视，注意收集情报，跟踪形势动态，同时考虑突发事件可能发生的方式、规模及初步应对措施，必要时向市应急指挥部提出安全建议。
蓝色等级
