6．严格会议报名制度。从今年5月1日开始，市委、市政府召开的会议，采取手机短信或电子邮件的方式发出通知，各地各部门要按通知要求尽快确定本单位参加会议人员，并在通知规定的时限内报名。确因特殊原因不能出席会议的，应在会议报名时出具本单位书面报告，说明请假事由，报市委办公室或市政府办公室审核后报市委、市政府领导同志审批；未经批准，不得缺席，不得安排其他人员代为参加会议。
7．严肃会场纪律。参加市委、市政府召开的会议，与会人员应提前15分钟报到，提前10分钟进入会场；没有履行报到手续且不及时说明原因的，按缺席会议处理。进入会场后，要自觉关闭手提电话。参加涉密会议时，要按要求将手提电话等通讯工具存放在指定地方或交工作人员保管。严禁随意离开会场，不准在会场内抽烟，不准在会场来回走动，不准随意交头接耳，不准接听和拨打手提电话，不得从事与会议无关的其他事情，严禁在会场打瞌睡。
8．规范会议管理。加强会议统筹管理，严格执行有关财务和会议经费管理规定，厉行节约，反对铺张浪费。会场的安排和布置等要简洁大方、讲求实用、节约开支。市领导下基层调研、召开会议要轻车简从，尽量减少随行人员，县（市、区）、镇领导不到车站、码头和辖区边界迎送，一般只安排主管领导随行，不搞层层对口陪同，不写欢迎牌。召开各种工作性会议只提供茶水，不摆设水果等食品，不发放纪念品。
二、精简文件，改进文风
9．控制发文数量。凡能通过电话、传真、政府专网解决问题的不印发文件。凡法律法规已作出明文规定或现行文件规定仍然适用的，一律不再发文。上级有明文规定和明确要求，执行中不需要采取新措施的文件，一般不再转发，确需转发的要提出解决问题的具体意见和方案。党中央、国务院和省委、省政府、市委、市政府已制发规范性文件的，各地各部门原则上不再以文件形式印发实施办法或细则。会议上作了具体部署，并已全文公开播发见报或印发了会议材料的，一般不再发文。
10．控制文件篇幅。以市委、市政府名义印发的普发类文件一般不超过4000字。起草市委、市政府领导同志在全市性工作会议上的讲话稿，一般不超过5000字；在其他会议上的讲话稿，一般不超过3000字；报市委、市政府的工作报告，一般不超过3500字。
11．减少党政联合行文。用于发布各级党委、政府共同执行的大政方针、工作部署及其他重要事项的，由党政联合发文。属于政府及其部门职权范围内的工作，由政府及其部门行文。凡部门联合发文能够解决的，不以市委、市政府名义批转或由市委办公室、市政府办公室转发。
12．提高公文传输效率。各地各部门要严格执行《
中国共产党机关公文处理条例》和《
国家行政机关公文处理办法》，严格按照隶属关系和职权范围行文。在严格安全保密的前提下，充分利用政务信息系统，原则上采用电子文档的方式上传下达文件、材料，减少纸质公文数量，加快公文运转速度，提高公文处理时效。
