中共湛江市委办公室、湛江市人民政府办公室关于精简会议文件改进会风文风的意见(试行)
（湛办发[2008]8号 2008年3月17日）
为全面贯彻落实科学发展观，克服形式王义，官僚主义和脱离群众的不良作风，改进会风又风，在全市营造解放思想、工作创新，真抓实干、务求实效的良好氛围，密切党和政府同人民群众的血肉联系，提高执政能力，加快建设城乡协调、生态文明的科学发展试点市，根据中央、国务院和省委、省政府有关规定，经市委，市政府同意，现就进一步精简会议、文件和改进会风文风，提出如下意见。
一、精简会议，改进会风
1．控制会议数量。市委每年召开两次全会，并根据实际需要召开市委工作会议、党员领导干部会议等全市性会议；市政府每年召开经济形势分析会和研究部署经济工作的会议。从严控制以市委、市政府名义召开会议，能由部门召开的会议，不以市委、市政府名义召开。市委办公室、市政府办公室不为部门召开的会议代发会议通知。市直部门每年召开的本系统全市性工作会议原则上只开1次。
2．控制会议规模。市委、市政府召开需县（市、区）党政主要领导参加的会议，全年一般不超过4次；需镇（乡）委书记、镇（乡）长参加的会议，原则上全年1次。除法定会议外，以市委、市政府名义召开的全市性会议，与会人员一般不超过350人；部门召开的全市性工作会议，与会人员一般不超过150人。
3．规范市领导出席会议、活动报批程序。各地各部门召开会议或举办重大节庆纪念活动，需邀请市四套班子领导出席的，由主办单位提出请示，送市委办公室、市政府办公室统筹报批，其中县（市、区）的会议或活动原则上由市挂点领导参加，没有接到市委办公室、市人大办公室、市政府办公室、市政协办公室通知的，市四套班子领导不出席相关会议、活动。
4．控制会期。除法定会议外，以市委、市政府名义召开以及部门召开的全市性工作会议一般不超过1天，各类专题会议一般不超过半天，电视电话会议一般不超过90分钟。
5．提高会议效率。提倡开短会，讲短话。除市委全会和法定会议外，全市性工作会议，若由市委、市政府主要领导主讲，讲话不超过75分钟；若由其他市领导主讲，讲话不超过60分钟；部门领导发言（汇报）不超过15分钟。以市政府或部门名义举行的剪彩、奠基等活动，一律不摆主席台，举行仪式的时间不超过40分钟，领导讲话不超过8分钟。市内的会议不介绍市领导。市委办公室、市政府办公室不再起草会议主持词，只提供参加会议人员的名单及会议议程等有关材料。主持人在主持会议时言辞要简洁，在主讲人讲话结束后，不重复主讲人的讲话内容。市领导在会议上的讲话不冠以“重要讲话”字样，在基层调研的讲话不冠以“指示”字样。一般不在市委、市政府召开的会议上安排部门的表彰、颁奖等活动。
