（三）9月17日前，完成项目推介会和项目签约仪式会场布置、签约文本准备和场馆验收等工作。
（四）9月21日，完成签约项目统计工作。
八、工作措施
（一）加强组织领导，进一步提高对办好洽谈会重要性的认识。本次洽谈会是我市贯彻落实党的十七大关于区域经济发展战略及和谐社会建设要求的重大举措；是我市进一步扩大对内对外开放，加强东西互动，促进东西部在经济、旅游和文化等方面开展交流合作的一次难得的机遇；也是我市今年在招商引资、旅游合作和文化产业发展工作上的一个崭新的信息平台。各县区、各部门要充分认识办好此次洽谈会的重要意义，进一步增强加快发展的紧迫感和责任感，成立专门机构，加强组织领导，将当前工作的重点放在筹办好洽谈会上来，集中时间、人力、精力，严密组织，积极协调，及时督导，按照责任分工，将筹办工作的具体任务责任到人、工作落实到位，切实将筹办工作抓紧抓好，抓出实实在在的成效。
（二）及早邀请，确保参会宾客数量和规模。各县区、各部门要紧紧围绕洽谈会邀请范围和重点，尽快动手，积极联络，抓紧发函，认真邀请。要做好参会回执落实、反馈、统计、汇总工作，把邀请工作做实做细、做深做好，确保会议达到预期规模。为做好宾客邀请工作，招商局要结合签约项目的实际，多形式、多渠道、大范围邀请宾客，力争发函邀请单位达到180家，确保参会人员110人。
（三）有效推进，确保签约项目的数量和质量。本次洽谈会的项目签约和投资促进活动以县区（包括高新区）为主。为达到推介一批项目、联系一批客商、接触一批企业、签订一批合同的目的，各县区、各部门：一要及早包装推介项目，广泛联系客商，积极对接洽谈，全面推进项目工作。二要对签约项目严格审查，本次洽谈会所有签约项目必须符合产业政策、正式合同和未签约的三个条件。三要搞好会期项目推介、签约活动的组织及签约项目的统计汇总工作，确保签约项目取得实实在在的成效。四要积极上报签约项目，明确分工，制定项目工作进度表，分管领导要亲自主抓，对签约重点项目要进行重点检查督促，发现问题及时协调解决，确保项目签约万无一失。同时，各县区、各部门还要认真清理近几年已签约重大项目落地和建设的有关问题，争取借办会契机，解决一批历史积压问题，特别是一个问题在一个部门积压三个月以上的重大项目，努力推动一批项目健康发展。
（四）协调配合，确保筹备工作有条不紊地进行。各县区、各部门要根据“多会联办、以区为主、规模适度、注重实效”的总体要求，按照《兰州黄河文化旅游经贸洽谈会总体方案》，积极参与、主动配合、全力支持、认真筹办。要重视宣传工作，积极营造办会和抓项目的良好工作氛围。项目小组办公室要按实施方案，认真做好组织、协调和落实工作，凡涉及项目工作的问题，都要坚持“特事特办、急事急办”的原则，不推诿扯皮、不延误时间，既要做到各司其职、各尽其责，又要做到通力协作、密切配合，高标准、高质量、高效率地完成各项筹办任务和会期主要工作。
