第五十三条 市政府各部门召开的全市性会议，一般不邀请各县（市、区）政府负责同志出席，市长、分管副市长一般不到会讲话。市政府综合部门召开全市性工作会议，确需各县（市、区）政府负责同志参加，须报市政府，经秘书长审核后，由市长或市长委托常务副市长批准。
第五十四条 市政府及市政府各部门召开会议要贯彻精简、高效、节约的原则，尽量缩短会议时间，减少会议人员。
第十章 公文审批
第五十五条 市政府及市政府各部门上报下发的公文，其内容、体例、格式等，要符合《
国家行政机关公文处理办法》、《河北省国家行政机关公文处理实施细则》和《
沧州市行政机关公文处理实施细则》的规定要求。
第五十六条 各县（市、区）、市政府各部门报送市政府审批的公文，由市政府办公室按照市政府领导同志分工呈批，重大事项报市长或常务副市长审批。
第五十七条 市政府向上级的请示、报告，市政府发布的决定、命令和重要文件，向市人民代表大会及其常务委员会提出的议案，人事任免，由市长签发。
第五十八条 凡需市政府市长、副市长审批的公文，按照分工先由秘书长、副秘书长提出具体拟办意见，供领导参考。市长、副市长批示后，由秘书长、副秘书长及分管科室根据分工按领导批示意见办理。需要两个以上部门办理的要明确主办部门，紧急公文明确办理时限。需要行文批复的，由承办科室负责起草批复，按行文程序下发文件。需要协调的事项，由秘书长、副秘书长根据分工协调、落实。
第五十九条 以市政府制发的规范性文件，要依据《沧州市人民政府规范性文件制定和备案程序规定》（2005年第1号令）报市政府法制办公室审查，经市政府常务会议讨论通过，其中涉及特别重大问题的要经市政府全体会议讨论通过，由市长签发。规范性文件以外的文件，按照分工由分管副市长签发；以市政府办公室名义制发的文件，属市政府办公室职权范围内的由秘书长或常务副秘书长签发；转发部门的文件，经分管副市长同意后，由分管副秘书长签发，涉及重大问题的，报市长或负责常务工作的副市长同意后，由秘书长签发。
第六十条 市委、市政府联合行文，由市长审批后，报市委签发；市委、市政府主要领导同志已有明确同意意见的，如无原则性修改，经市政府秘书长审批后报市委签发；市委办公室、市政府办公室联合行文，经市政府秘书长或常务副秘书长审批后，报市委办公室签发。
