1．要从被动收集转为主动收集，从机械性收集变为创造性收集，多渠道、全方位地收集、征集档案。
2．要结合本单位的实际情况，做好鉴定工作，确定科学的收集范围、内容和保管期限，确保重要档案资源不流失，确保室藏档案来源主渠道的畅通。
3．要拓展收集视野，综合考虑档案对单位和社会的价值，切实把对经济和社会发展有价值的档案保留下来，应加强收集重大科研档案、重大基建项目档案、业务档案。
4．要根据单位的性质特点和人才优势，进行特色档案的征集工作，如建立名人档案、声像档案、荣誉档案等。
5．建立健全重要会议、重大活动建档的运作机制，切实完善档案资源建设。
6．要注意各种载体的档案资源的收集，积极创造和充分利用办公自动化的条件，做好电子文件的收集、保管和利用。
7．要积极探索和创新有关民生档案管理的机制和体制，调整档案收集范围，充分挖掘并整合民生档案资源，确保民生档案齐全完整。
三、加强基础建设，形成规范有序、运转协调的档案管理模式
各单位要加强档案工作基础设施建设，配置符合标准的专用库房和其他硬件设施，库房、办公室和阅档室实行三分开；严格按照标准化、制度化的要求，从档案形成的源头抓起，做好文件材料预立卷工作，推行部门立卷；加强对重要档案、重要部门、重要事件归档工作的指导监督，创新运作机制，实行实时控制，加强全程管理，规范档案工作的所有程序；积极利用先进的技术手段和管理知识，优化档案收集、整理及利用的工作流程，形成规范有序、行之有效的科学管理模式，提高档案管理的规范化、标准化水平。
同时，还应结合本单位信息化建设的实际，统筹规划，科学布局，开展档案信息化的探索试点工作，开展电子文件、电子档案管理，逐步构建信息网络，提高档案管理信息化、网络化水平。
四、加强档案队伍建设，创新立足民生、形式多样的服务手段
随着教育事业的改革发展和各直属单位的建设发展，档案事业的规模日益扩大、档案内容日益丰富、档案信息载体日益多样、档案管理手段日益先进、档案利用需求日益提高，对档案工作人员的综合素质和服务质量也提出了更新更高的要求。各单位要抓好档案人员队伍的建设，保持专兼职档案员的相对稳定和工作的延续性，对专兼职档案人员加强继续教育和专项培训，提倡终身教育，强化创新意识和创造性思维，提高他们的业务水平和综合能力。
