（四）记帐员要将《交通规费票证领取申请表》与《票证领取单》作为原始凭证，填制票证记账凭证，登记总账、明细账。
（五）票证领发员要按照票证顺序对每天发生的票证领、发、核销情况登记《票证日记帐》，并载明以下内容：⑴制票时间；⑵领票人、缴票人姓名、票证种类、领取或缴销时间；⑶数量及起止票号。
（六）票证领发员应于每月3日前完成对上月库存票证的盘点工作，并填制《票证盘存表》。
三、加强票证使用管理
（一）实行票款分离制度，制票人与收款人不得由同一人兼任。收款人及其他人员不得填制票证。
（二）制票人对所制票证的合法性、真实性、准确性负责。
（三）征稽人员应正确使用票证。微机票证只限通过征稽网征收时使用，不得手工填制；征收汽车交通规费一律使用汽车微机票证；手工《河南省交通规费专用票据（摩托车）》只能用于摩托车交通规费的征收；手工《河南省交通规费专用票据（拖拉机）》只能用于拖拉机、三轮汽车交通规费的征收；票证种类和车型不符的，一律视为无效票证。
（四）票证的各联次必须一次打印或填制，严禁分次打印或填写，严禁网外套打票证。
（五）微机票证票款必须日清日结。制票人必须每天整理、核对所制票证，对当日票证汇总封签并整理成册（每册不超过300份），本人签字，部门负责人审核，连同空白票证、票款，分别上缴票管员和财务收款员。所缴票证由本级票证领发员登记《票证日记帐》，月底由票证管理部门对当月核销票证进行汇总。
（六）手工票证、票款应于3日内清缴，制票人清点票证，填制票证封签并签字，部门负责人审核签字，报本级票证领发员登记《票证日记帐》。
（七）票证管理部门每月应根据辖区内交通规费票证收入情况，编制当月票证收入月报表，票证收入月报表与财务部门当月收入上解报表核对无误后，由制表人签字，票证负责人、财务负责人签字，单位负责人审核签字并加盖公章，票证收入月报表与次月5日前逐级上报，票证使用情况报告于次月30日前逐级上报。
四、加强票证核销管理
（一）票证核销，采取“逐一核销、严格审核、逐级把关、分级负责”的办法，谁审核、谁签字、谁负责。
（二）票证审核内容：1、票证号码与电子号码（验证码）是否一致；2、填制内容是否齐全，车型与征费标准、征费项目是否相符；3、是否按时核销；4、作废票证是否符合有关规定；5、票证与微机数据相核对结果是否一致；6、汇总封签和票证销耗月报表是否一致；7、收费项目、金额是否一致。
