（五）严格会议费管理。提倡少开会、开短会，尽量减少开住会，能合并召开的会议要合并召开。充分利用现有电子设备，尽量召开电视电话会议。对必须召开的会议，要严格按照市上“定点开会、统一标准、财政审批”的管理办法，严格控制参会人员和工作人员的人数。市级大型会议工作人员人数应控制在参会代表人数的15%以内，其它会议应控制在7%以内。提倡使用移动硬盘、U盘等电子存储设备，减少纸质会议文件印刷发放数量。
（六）加强办公电话管理。严格电话管理，因公通话要长话短说，尽量控制在3分钟之内。控制长途电话数量，严禁在办公室拨打私人长途电话和信息电话，禁止使用办公电话聊天。提倡大户网内用户手机通话，节约固定电话费支出。
（七）强化节约粮食意识。坚持勤俭节约，反对铺张浪费。机关食堂在为机关就餐人员增加饭菜花色品种和服务项目、提高饭菜质量的基础上，根据就餐人数和需求提供饭菜量，尽最大努力减少饭菜浪费。就餐人员要树立科学的消费理念，珍惜每一粒粮食，做到按照所需，合理用餐。
三、强化领导，严格考核，狠抓节能降耗工作的责任落实
（一）切实加强机关节能降耗工作的组织领导。节能降耗是一项长期而艰巨的任务，各部门、各直属机构要高度重视，加强领导，认真贯彻落实市委、政府关于节能减排工作的要求和规定，及时成立以本单位分管领导为组长的建设节约型机关工作领导小组，制定机关节能降耗目标任务，建立长效机制，落实具体措施，切实将节能降耗任务落到实处。各单位建设节约型机关工作领导小组要定期召开会议，听取工作情况汇报，积极分析研究解决节能降耗中遇到的困难和问题，切实做好本部门能源资源的节约工作。
（二）政府机关和领导干部要率先垂范。政府机关及领导干部要从自身做起，带头厉行节约。要大力开展节能降耗活动，重点抓好政府建筑物和采暖、空调、照明系统的节能改造以及公务车节能。节约办公用品，在实施政府采购中，优先采购《节能产品政府采购清单》所列节能产品，并在招标文件中表明对产品的节能要求，逐步淘汰低能效、高能耗产品。全体机关工作人员要坚持从我做起、从现在做起、从一点一滴做起，共同努力，形成“人人节约、时时节约、处处节约、环环节约”的良好氛围，在全市建设节约型机关中发挥表率作用和模范带头作用。
（三）严格落实责任，狠抓工作落实。各部门、直属机构建设节约型机关工作领导小组要坚持从源头抓起、预防为主、全程监控，按照职责分工，定期或不定期地组织人员对各办公场所进行巡查、检查。市政府每季度将组织对节能降耗工作检查、通报，年终进行总考评，对完成节能降耗目标任务、成绩突出的单位和个人给予通报表彰。对工作不力、措施不到位、未完成目标任务的部门予以通报批评。
