成立由市财政局、南阳人保财险公司、市农业局等单位组成的棉花保险联合理赔小组，各植棉县市区要同时成立由若干棉花、气象专家组成的损失鉴定小组，协同做好现场查勘、保险责任界定、损失核定工作。
（一）受损面积确定：发生保险责任范围内的损失，被保险人发现受灾后，要尽早拨打人保财险公司全天候服务热线95518，在接到被保险人的报案通知后，由保险公司申请损失鉴定小组到当地鉴定损失程度，并通过实地勘测，确定被保险棉花受灾范围和受灾面积，并将测量结果记录备案形成原始损失记录。
（二）保险事故认定：联合理赔小组根据当地县级或县级以上损失鉴定小组的鉴定结果，确定被保险棉花所遭受的自然灾害或病虫害是否属于保险事故。
（三）全部损失：当保险棉花成灾棉田产量损失在80%（含）以上时，保险公司根据《棉花不同生长期每亩最高赔偿标准》确定赔偿金额。赔偿金额＝不同生长期的每亩最高赔偿标准×受损面积
棉花不同生长期最高赔偿标准
生长期最高赔偿标准（元/亩）
苗期225元×30%＝67.5元
蕾期225元×50%＝112.5元
花铃期225元×80%＝180元
吐絮期225元×100%＝225元
吐絮期发生全部损失，已收获产量应当从实测平均产量中扣除，依次计算赔偿金额。
（四）部分损失：当保险棉花发生保险责任范围内的损失，造成保险棉花损失率达到30%（含）以上，保险公司按下列规定赔偿：损失率大于（等于）30%且小于80%时，按下列公式计算赔偿：赔偿金额＝每亩保险金额×受损面积×损失率。
（五）面积确定：出险时，如实际投保面积小于实际种植面积，按投保面积与实际种植面积的比例赔付；如保费未足额缴纳，按实缴保费和应交保费的比例赔付。
（六）理赔手续：发生保险棉花损失，被保险人向承保公司提出索赔时，应提交以下资料：1.保险单正本；2.被保险人索赔申请；3.出险原因及事故经过；4.损失清单；5.承保公司所需其它相关资料。被保险人索赔手续完善后，保险公司要在10个工作日内足额赔付到位。
六、资金管理
（一）保费收入管理。保险公司设立棉花保险专用账户，单独核算、专账管理保费收支。
（二）财政补贴资金管理。财政承担的保费补贴资金列入年度财政预算，实行国库集中支付。
财政补贴资金管理办法按照《南阳市开展棉花种植业保险保费补贴管理暂行办法》规定执行。
七、巨灾风险管理
