市建委委属单位报送市建委审批的请示事项，凡涉及其他单位职能的，主办单位要事先征求有关单位的意见，主动搞好协商，相关单位要积极配合。经协商不能取得一致意见的，主办单位应列明各方理据，提出建设性意见报市建委，由市建委领导协调或裁定。不得将未经认真研究、充分协商的问题上交市建委。
第四十四条 上报市建委的请示性公文，由市建委办公室按照规定审核。对符合要求的公文，按照市建委领导分工呈批，重大事项报主任审批。
第四十五条 加强网络化办公进程，提高公文办理效率，公文运转的各个环节都要按照规定的时限要求完成。各区县建设局、委属各单位需要请示市建委的事项，应当提前做好调研和协调工作。市建委接办后，一般事项原则上应在5个工作日内回复；特殊情况原则上在10个工作日内回复。单位之间征求意见或会签公文时，除主办单位另有时限要求的以外，协办单位一般应当在3个工作日内回复。市建委办公室转有关单位办理的公文，凡明确提出时限要求的，必须在规定的时限内办理完毕并回复办理结果。
第四十六条 市建委领导审批公文，对有具体请示事项的，应签署明确意见、姓名和日期。对一般报告性公文，圈阅表示“已阅知”。
第四十七条 以市建委名义制发的文件，其内容应属于关系全市城市建设发展的重大改革方案、政策措施以及需要全市建设单位执行和周知的重要事项。主要包括：
（一）对国务院、省政府、市政府的决定、命令、行政法规、重要工作部署和市委的决定、决议提出的贯彻实施意见。
（二）须由市建委向市政府、省建设厅报告、请示的重大问题。
（三）安排部署市建委确定的重要工作任务，对委属各单位和区县建设局工作提出指导意见。
（四）答复委属各单位和区县建设局报请市建委决定、解决的重大问题。
（五）批转委属各单位的重要工作情况和意见。
第四十八条 凡以市建委名义制发的公文，由市建委办公室审核和送审、送签。涉及政策性、规章性文件应先由法规科审核。市建委领导不直接签批未经市建委办公室审理的文件文稿。
第四十九条 公文签发权限。
（一）以市建委名义行文的文件文稿，由分管领导审核、审签，由主任签发。
（二）以市建委便函名义行文的文件文稿，由科室主要负责人审核、审签，由分管领导签发；如有必要，报主任审签。
（三）向市政府或市政府办公厅报送的请示、报告类公文，由市建委主任签发。
第五十条 大力精简公文。行文应当确有必要，注重实效，严格控制公文规格和发文数量，可发可不发的文件一律不发；可以市建委委属单位发文的不以市建委名义行文。下列内容的事项，不以市建委名义行文：
